Einkaufsliste für die Studienreise

Für eine Studienreise brauchst du mehr als Tickets und Lernunterlagen. Plane Verpflegung für die Gruppe, Technik für unterwegs sowie Material für Anwesenheit, Gruppenaufteilung und Arbeitsphasen ein. Besonders häufig fehlen am Abfahrtstag geladene Powerbanks, beschriftete Namensschilder oder ausgedruckte Notfallnummern. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an der Teilnehmerzahl auszurichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 10
MobiltelefoneAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
Megafon
Fotokamera

Lernmaterial

KlemmbretterAnz. 35
NotizblöckeAnz. 35
KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 12
ArbeitsmappenAnz. 35
PräsentationskartenAnz. 10

Registrierung

NamensschilderAnz. 40
BadgehalterAnz. 40
AnwesenheitslistenAnz. 6
Farbgruppen-AufkleberAnz. 40

Beleuchtung

TaschenlampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 6

Transport

GepäckanhängerAnz. 40
GepäckbänderAnz. 6
Klappbare Sackkarre

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 8
SpülbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 20 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 500 Gramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Eiersalat - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 40 Stück
- Müsliriegel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Papierservietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Kartons
- Sandwichbeutel - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Reinigungsspray - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Notizblock und zwei Kugelschreiber ein. Zusätzlich brauchst du je Arbeitsgruppe ein Klemmbrett, eine Arbeitsmappe und ausreichend Marker oder Präsentationskarten.
Bereite Namensschilder und Badgehalter mindestens einen Tag vor der Abreise vor. Lege außerdem Anwesenheitslisten und Farbgruppen-Aufkleber getrennt nach Gruppe bereit, damit die Einteilung vor Ort schnell geht.
Rechne bei einer Tagesfahrt mit mindestens einer wiederverwendbaren Trinkmöglichkeit pro Person und plane zusätzliche Becher für Betreuungspersonen ein. Kühlboxen und Thermoskannen solltest du spätestens am Vorabend befüllen beziehungsweise vorkühlen.
Lade Powerbanks, Mobiltelefone, Bluetooth-Lautsprecher und das Megafon am Abend vor der Abfahrt vollständig auf. Nimm pro Gerät das passende Ladekabel und mindestens eine Reserve-Powerbank für längere Transfers mit.
Packe das Erste-Hilfe-Set, Warnwesten und Taschenlampen nicht in das Gepäckfach, sondern griffbereit in die Begleitausrüstung. Prüfe diese Sicherheitsausrüstung spätestens am Vorabend und ergänze fehlende Teile vor der Abfahrt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Studienreise als Schüler?: Plane pro Person Lernmaterial, Namensschild, Trinkgefäß und Schreibutensilien ein. Für jede Gruppe kommen mindestens ein Klemmbrett, eine Arbeitsmappe und eine Anwesenheitsliste hinzu. Notfallkontakte, Reiseregeln und Programm sollten spätestens 24 Stunden vorher ausgedruckt oder digital verfügbar sein.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Studienreise?: Rechne für den ersten Reiseabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane bei einem ganzen Tag zusätzlich eine Mahlzeit sowie einen kleinen Snack ein. Berücksichtige gemeldete Diäten und bestätige Sondermahlzeiten mindestens 48 Stunden vor der Abfahrt.
Welche Technik muss ich auf eine Studienreise mitnehmen?: Nimm pro betreuender Gruppe mindestens ein geladenes Mobiltelefon und eine Powerbank mit. Packe außerdem passende Ladekabel, ein Megafon für größere Gruppen und bei Präsentationen einen Bluetooth-Lautsprecher ein. Lade und teste die Geräte am Vorabend.
Wann sollte ich das Material für die Studienreise packen?: Stelle Lernmaterial, Namensschilder und Gruppenunterlagen mindestens einen Tag vorher zusammen. Kontrolliere Tickets, Rechnungen, Route, Einstiegsort und Notrufnummern spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt; Sicherheitsausrüstung und Verpflegung prüfst du direkt vor dem Einladen.

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