Wat heb je nodig voor een studiedag?

Voor een studiedag heb je meer nodig dan koffie, lunch en een beamer. Denk ook aan naamkaartjes, badgehouders, pennen, notitieblokken en aansluitingen die bij de laptop passen. Per deelnemer kun je rekenen op een naamkaartje, pen, notitieblok, bord, bestekset en glas. Plan de boodschappen en het vervoer naar de locatie uiterlijk één werkdag vooraf, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Buffettafelaantal 2
Kledinghangersaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 3
HDMI-adapteraantal 3
Verlengsnoeraantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Draadloze microfoon
Luidsprekeraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Broodmessenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Registratie

Naamkaartjesaantal 55
Badgehoudersaantal 55
Pennenaantal 60

Presentatie

Notitieblokkenaantal 55
Flip-overaantal 2
Flip-overvellenaantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Werkbladenaantal 55
Evaluatieformulierenaantal 55

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Croissants - 55 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wit brood - 4 broden
- Volkorenbroodjes - 30 stuks
- Witte broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 8 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer één naamkaartje, één badgehouder, één pen en één notitieblok mee. Leg daarnaast minstens 10% extra klaar voor vergeten of beschadigde materialen.
Reken voor koffie en thee op twee tot drie koppen per persoon gedurende de ochtend. Zet naast het koffiezetapparaat en de waterkokers ook thermoskannen klaar, zodat deelnemers niet in de rij blijven staan.
Bestel voor de lunch per deelnemer één bord en één bestekset, plus ongeveer 10% extra. Gebruik een buffettafel met serveerbladen, opscheplepels en broodmessen; die laatste worden bij een lunchbuffet vaak vergeten.
Controleer de presentatie-aansluitingen uiterlijk één dag vooraf. Neem naast een HDMI-kabel ook een HDMI-adapter, verlengsnoer en stekkerdoos mee; laptops hebben niet altijd dezelfde aansluiting als de beamer.
Zet bij de registratie een aparte tafel klaar met naamkaartjes, badgehouders en pennen. Leg ook het programma en eventuele werkbladen per deelnemer klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt door printwerk.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een studiedag?: Reken op twee tot drie koppen koffie of thee per deelnemer voor de ochtend. Voor een studiedag van een hele dag komt dat meestal neer op vier tot vijf koppen per persoon, afhankelijk van de pauzes.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een studiedag?: Neem per deelnemer één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset mee. Voeg minimaal 10% extra toe; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks van elk type.
Wat moet ik meenemen voor een presentatie op een studiedag?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, passende HDMI-adapter, verlengsnoer en stekkerdoos mee. Test alle aansluitingen uiterlijk één werkdag vooraf op de locatie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een studiedag doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer de materialen uiterlijk één werkdag vooraf. Haal gekoelde lunchproducten zo laat mogelijk op en breng alles minimaal 60 minuten voor de ontvangst naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.