Lista de compras para una jornada de estudio
Una jornada de estudio necesita más que mesas y una presentación preparada. Aquí tienes reunido lo que conviene comprar, reservar o llevar: material para los participantes, equipo audiovisual, artículos de registro y servicio de café y almuerzo. Calcula las cantidades a partir de la lista de inscritos y añade un pequeño margen para imprevistos. Revisa también las necesidades dietéticas antes de cerrar el pedido del catering.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa del bufécant. 2
- Perchascant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 3
- Adaptador HDMIcant. 3
- Cable alargadorcant. 4
- Regletacant. 4
- Micrófono inalámbrico
- Altavozcant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Cucharonescant. 6
- Cuchillos de pancant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Neveras portátilescant. 2
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 55
- Portabadgescant. 55
- Bolígrafoscant. 60
Presentación
- Bloc de notascant. 55
- Pizarra de hojascant. 2
- Hojas de rotafoliocant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Tableros de trabajocant. 55
- Formularios de evaluacióncant. 55
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Paños de limpiezacant. 8
- Cepillos para fregarcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Croissants - 55 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Panecillos blancos - 30 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
Consejos
- Prepara una tarjeta de nombre, un bolígrafo y un bloc de notas por participante, más un 10 % adicional. Ten las tarjetas ordenadas alfabéticamente en la mesa de registro para evitar esperas.
- Lleva un cable HDMI, un adaptador HDMI, una regleta y un alargador aunque la sala parezca equipada. Prueba portátil, proyector, pantalla, micrófono y altavoz entre 60 y 90 minutos antes del inicio.
- Para una pausa de café de 30 minutos, calcula dos tazas por persona y deja café, té, agua, vasos, platos, cubiertos y bandejas listos antes de recibir al grupo. Reserva al menos un termo adicional si no hay cafetera cerca.
- Pide el almuerzo según el número confirmado de inscritos y separa las opciones vegetarianas, veganas o especiales. Cierra el pedido entre 3 y 5 días antes y conserva un 5 % de margen si suelen aparecer asistentes sin aviso.
- Lleva las hojas de trabajo y los formularios de evaluación impresos al menos un día antes. Cuenta una copia por persona, añade un 10 % extra y comprueba que haya suficientes bolígrafos en la mesa de registro y en la sala.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material necesito por participante en una jornada de estudio?
- Prepara un bloc de notas, un bolígrafo, una tarjeta de nombre y una copia de cada hoja de trabajo por persona. Añade un 10 % de reserva; para 30 participantes, serían 33 unidades de cada material individual.
- ¿Cuándo debo pedir el catering para una jornada de estudio?
- Confirma el pedido entre 3 y 5 días antes, después de revisar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Comunica al proveedor el número final y deja un margen aproximado del 5 % si el grupo puede variar.
- ¿Cuánto café y té hace falta para una jornada de estudio?
- Para una pausa de 30 minutos, calcula dos tazas por persona; para 30 asistentes, prepara unas 60 tazas. Ten también al menos un termo de reserva y suficiente agua para toda la jornada.
- ¿Con cuánta antelación debo preparar la tecnología y el registro?
- Deja listos los materiales de registro, las tarjetas y las copias el día anterior. Prueba el portátil, el proyector, los cables, el micrófono y el altavoz entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes.
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