LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een studentenrommelmarkt organiseren

Een studentenrommelmarkt vraagt vooral om een strakke verkopersadministratie en een praktische indeling van de ruimte. Regel eerst de locatie, controleer de marktvergunning en leg datum en openingstijden vast. Daarna volgen inschrijvingen, betalingen, plaatsen en vrijwilligers. In de laatste week draait alles om prijskaartjes, verkopersinformatie, tafels, kledingrekken, verlichting en catering. Met deze checklist zie je welke voorbereidingen je niet tot de laatste dag moet uitstellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Marktvergunning controleren

  • Datum en tijden publiceren

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Verkoperslijst bijhouden

  • Dieetwensen verzamelen

  • Verkopersplaatsen indelen

    2 personen

  • Betalingsinformatie versturen

  • Reserveringen bevestigen

  • Plattegrond uitwerken

  • Vrijwilligers inroosteren

  • Bewegwijzering maken

    2 personen

  • Prijslabels voorbereiden

    2 personen

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Verkopersinformatie printen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Kledingrekken plaatsen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Verlichting installeren

    2 personen

  • Verkopersnummers ophangen

    2 personen

  • Entree en kassa inrichten

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    3 personen

  • Bewegwijzering ophangen

    2 personen

Event

  • Verkopers ontvangen

    3 personen

  • Kramen aanwijzen

    2 personen

  • Entree bemannen

    2 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Catering serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Kramen tussentijds controleren

    2 personen

  • Laatste bezoekers aankondigen

  • Verkopers uitchecken

    3 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

Nazorg

  • Tafels afbreken

    4 personen

  • Kledingrekken afbreken

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Afval wegbrengen

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 24
  • Stoelenaantal 12
  • Kledingrekkenaantal 8
  • Kassatafel
  • Partytentenaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Geldkist
  • Rekenmachinesaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Bordenaantal 100
  • Messenaantal 60
  • Vorkenaantal 60
  • Theelepelsaantal 40

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 24
  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Verkopersnummersaantal 30
  • Prijskaartjesaantal 500
  • Pijlbordenaantal 12

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Emmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Handzeepdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de markt en houd daarna een definitieve verkoperslijst bij. Zo kun je plaatsen, verkopersnummers en de plattegrond zonder last-minute wijzigingen uitwerken.
  • Controleer de vergunning minimaal 4 weken vooraf. Een studentenrommelmarkt met partytenten, bewegwijzering en verkooptafels kan andere voorwaarden hebben dan een gewone binnenactiviteit.
  • Plan de opbouw minstens 2 uur voor opening en wijs per taak een vrijwilliger aan. Tafels, kledingrekken, kassatafel, stoelen en pijlborden moeten klaarstaan voordat verkopers binnenkomen.
  • Stuur betalingsinformatie en reserveringsbevestigingen uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld daarin ook het verkopersnummer, de plek, de aankomsttijd en wat iemand zelf moet meenemen.
  • Koel dranken de avond ervoor en zet koffiezetapparaten, waterkokers, verlengsnoeren en stekkerdozen de dag vóór de markt klaar. Test de verlichting en controleer tegelijk afvalbakken, handzeep en schoonmaakmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een studentenrommelmarkt organiseren?
Begin minstens 6 weken vooraf met de locatie, vergunning en datum. Plan de inschrijving en uitnodigingen rond 4 weken voor de markt, zodat je uiterlijk 7 dagen vooraf de plaatsen kunt indelen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een studentenrommelmarkt?
Reken op minimaal 2 uur voor tafels, kledingrekken, stoelen, verlichting, bewegwijzering en de kassatafel. Voeg 30 minuten toe als de locatie partytenten of veel verlengsnoeren nodig heeft.
Wanneer moet ik de verkopersplaatsen indelen?
Maak de plattegrond zodra de inschrijving sluit, bij voorkeur 7 dagen voor de markt. Houd daarna nog ruimte voor afmeldingen en stuur de definitieve plaats en het verkopersnummer uiterlijk 5 dagen vooraf.
Wat moet ik klaarzetten voor eten en drinken op een studentenrommelmarkt?
Zet herbruikbare bekers, borden, bestek, koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers klaar en regel de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf. Koel dranken de avond ervoor en verzamel dieetwensen tijdens de inschrijving.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!