Wat heb je nodig voor een studentenloop?

Voor een studentenloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishlint. Regel materiaal voor het parcours, registratie, vrijwilligers, waterpunten en de verzorging na afloop. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en tel reserve-exemplaren mee voor beschadigde nummers, lege batterijen en extra vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je tijdig moet bestellen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 600
Finishermedaillesaantal 250
Startlint
Routepijlenaantal 80
Markeerkegelsaantal 60
Afzethekkenaantal 20
Parcourslintaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Hesjesaantal 20
Sporttassenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 6
Portofoonsaantal 12
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Koelelementenaantal 20
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Start- en finishbannersaantal 4
Richtingbordenaantal 20
Prijslintenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 300 flessen
- Water met koolzuur - 100 flessen
- Sportdrank citroen - 80 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 80 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Eiwitrepen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 150 stuks
- Vegan bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Cupcakes - 250 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 300 stuks
- Kartonnen dozen - 30 stuks

Tips

Bestel startnummers en veiligheidsspelden uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Neem ongeveer 5% extra startnummers mee voor late inschrijvingen of fouten bij het sorteren.
Zet per waterpunt een tafel, herbruikbare bekers en afvalbakken klaar. Reken bij warm weer op minstens 2 bekers per deelnemer per waterpunt en plan extra aanvulling.
Markeer de route met routepijlen, markeerkegels, parcourslint en afzethekken. Controleer het volledige parcours 2 uur voor de start, omdat pijlen kunnen verschuiven of verdwijnen.
Voor tijdregistratie heb je minimaal 2 laptops of tablets, stopwatches, mobiele telefoons, powerbanks en verlengkabels nodig. Test alle apparaten 1 dag vooraf en neem minstens 1 reserve-powerbank per registratiepunt mee.
Geef verkeersregelaars en andere vrijwilligers opvallende hesjes en portofoons. Plan 1 portofoon per team en houd 1 reserve-exemplaar achter bij de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een studentenloop?: Bestel één startnummer per aangemelde deelnemer en voeg 5% reserve toe. Bij 200 deelnemers bestel je dus 210 startnummers, zodat je late inschrijvingen en beschadigde nummers kunt opvangen.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig voor een studentenloop?: Reken minimaal 2 bekers per deelnemer per waterpunt en plan bij warm weer extra voorraad. Voor 200 deelnemers en 2 waterpunten kom je uit op minstens 800 bekers, exclusief reserve.
Wanneer moet ik medailles voor een studentenloop bestellen?: Plaats de medaillebestelling bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de loop. Bestel één finishermedaille per verwachte finisher en houd ongeveer 5% extra aan voor beschadiging of onverwachte deelnemers.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig bij een studentenloop?: Plan per waterpunt en registratiepunt minimaal 2 vrijwilligers en wijs daarnaast verkeersregelaars en een EHBO-bezetting aan. Maak de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf, zodat je uitval nog kunt opvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.