Einkaufsliste für den Studentenlauf

Für einen Studentenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Zeitnahme, Verpflegung, Sicherheit und die Ausgabe am Start ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Sicherheitsnadeln, beschriftete Wegweiser, geladene Funkgeräte oder zusätzliche Becher an den Wasserstellen. Die Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zu beschaffen und Mengen an die Zahl der Teilnehmenden und Helfenden anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
SicherheitsnadelnAnz. 600
FinishermedaillenAnz. 250
Startband
WegweiserAnz. 80
MarkierungskegelAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 20
StreckenbandAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
SporttaschenAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
WasserkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
KühlelementeAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 4
RichtungsschilderAnz. 20
PreisbänderAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 300 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 100 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 80 Flaschen
- Sportgetränk Orange - 80 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Eiweißriegel - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Vegane Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Putenfilet - 3 Kilo
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Cupcakes - 250 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Papierservietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Brottüten - 300 Stück
- Kartons - 30 Stück

Tipps

Bestelle pro angemeldeter Person eine Startnummer und eine Finishermedaille, plus etwa 5 Prozent Reserve. Für die Befestigung gehören mindestens vier Sicherheitsnadeln pro Startnummer dazu.
Plane für jede Wasserstelle zwei bis drei wiederverwendbare Becher pro erwarteter Person, die dort vorbeikommt. Zusätzliche Behälter für Abfall verhindern, dass gebrauchte Becher entlang der Strecke liegen bleiben.
Teile Streckenmaterial nach den Kontrollpunkten auf: Pro Abzweigung brauchst du mindestens einen Wegweiser und mehrere Markierungskegel. Absperrgitter und Streckenband solltest du mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit prüfen.
Für Zeitnahme und Helferkoordination sind je Kontrollpunkt eine Stoppuhr, ein Klemmbrett und ein geladenes Mobiltelefon sinnvoll. Rechne außerdem mit einer Powerbank pro zentralem Einsatzteam, falls die Veranstaltung länger als drei Stunden dauert.
Bestelle Technik und Ausstattung nicht erst für den Veranstaltungstag: Teste Lautsprecher, Mikrofon, Funkgeräte und Verlängerungskabel spätestens 48 Stunden vorher. Für die Ausgabe und Verpflegung brauchst du außerdem Tische, Abfallbehälter sowie ausreichend Teller, Besteck und Kaffeetassen.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Studentenlauf?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 200 Anmeldungen solltest du also rund 210 Startnummern bestellen.
Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich pro Startnummer?: Rechne mit mindestens vier Sicherheitsnadeln pro Startnummer. Für 200 Teilnehmende sind das 800 Nadeln, plus eine kleine Reserve für verlorene oder verbogene Nadeln.
Wie viele Helferwesten und Funkgeräte brauche ich?: Besorge eine Warnweste für jede Person, die an Strecke, Verkehrspunkten oder im Ziel eingesetzt wird. Funkgeräte brauchst du mindestens für die Einsatzleitung, die Erste Hilfe und die wichtigsten Streckenposten; teste und lade sie spätestens 48 Stunden vorher.
Wann sollte ich Medaillen und Streckenmaterial bestellen?: Bestelle Startnummern und Medaillen mindestens drei bis vier Wochen vor dem Lauf. Wegweiser, Kegel, Absperrgitter, Streckenband und Technik sollten spätestens am Vortag geprüft und nach Einsatzort sortiert sein.

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