La liste de courses pour votre course étudiante

Une course étudiante demande plus que des dossards et des médailles. Prévoyez le matériel pour baliser le parcours, orienter les coureurs, assurer le chronométrage et installer un accueil fonctionnel. Cette liste vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : piles, rallonges, gobelets, épingles et équipements de communication. Les quantités dépendent du nombre de participants, de la longueur du parcours et du nombre de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 3
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 600
Médailles de finisherqté 250
Ruban de départ
Flèches de directionqté 80
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de parcoursqté 8
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8
Giletsqté 20
Sacs de sportqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Pains de glaceqté 20
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannières de départ et d’arrivéeqté 4
Panneaux de directionqté 20
Rubans de prixqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 300 bouteilles
- Eau pétillante - 100 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 80 bouteilles
- Boisson isotoniques à l'orange - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres protéinées - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains végétaliens - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Filet de dinde - 3 kilo
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Cupcakes - 250 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Sacs à pain - 300 pièces
- Boîtes en carton - 30 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins quatre épingles de sûreté par participant, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives ou les épingles perdues.
Placez un point d’eau au départ et à chaque zone prévue sur le parcours. Comptez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par coureur et prévoyez une réserve facilement accessible.
Pour le balisage, préparez les flèches, les cônes, le ruban de parcours et les barrières avant le briefing. Réservez au moins 2 heures le jour de la course pour installer et vérifier la signalétique.
Prévoyez un moyen de communication pour chaque responsable de zone : talkie-walkie ou téléphone portable, avec une batterie externe par appareil et une marge de 20 % pour les remplacements.
Regroupez les ordinateurs portables, tablettes, chronomètres, presse-papiers et listes des participants dans une caisse dédiée. Vérifiez tout le matériel la veille et rechargez les appareils pendant la nuit.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course étudiante ?: Comptez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par participant pour le ravitaillement, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 coureurs, prévoyez donc 220 à 330 gobelets.
Combien d’épingles faut-il pour les dossards ?: Prévoyez 4 épingles de sûreté par dossard, soit 400 épingles pour 100 participants. Ajoutez 5 à 10 % pour couvrir les pertes et les changements de dernière minute.
Quand préparer le matériel de la course ?: Triez les dossards et rassemblez le matériel au moins 24 heures avant le départ. Installez la signalétique et les points d’accueil environ 2 heures avant l’arrivée des coureurs.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage ?: Prévoyez au minimum un chronomètre principal et un second appareil de secours, ainsi qu’un ordinateur portable ou une tablette pour le suivi des participants. Chargez les appareils la veille et gardez une batterie externe à proximité.

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