Boodschappenlijst voor een studentenfietstocht

Voor een studentenfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en drankjes. Onderweg moet je route zichtbaar zijn, kleine fietsproblemen kunnen oplossen en deelnemers veilig laten stoppen. Bij de start en finish zijn bovendien koeling, zitplekken, afvalbakken en eventueel verlichting nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer uiterlijk een paar dagen vooraf welke materialen je kunt lenen of nog moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Zitbankenaantal 4
Fietsenrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 50
Verkeerskegelsaantal 30
Veiligheidsvestenaantal 12
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Gereedschapssetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 8
Kettingolieaantal 2
Fietsverlichtingaantal 12
Reflecterende routebandenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Telefoonladersaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Bannersaantal 6
Polsbandjesaantal 80

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 120 flesjes
- Bruiswater - 60 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 120 zakjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Baguettes - 20 stuks
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Roomboter - 1 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Pasta - 5 kilo
- Pestosaus - 2 kilo
- Pastasaus - 4 liter
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Mais - 12 blikken
- Olijven - 6 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks

Tips

Neem per controlepost een aparte voorraad mee: water, bekers, een afvalzak en de route-informatie. Zo hoef je tijdens de tocht niet heen en weer tussen start- en eindlocatie.
Leg minstens één complete gereedschapsset klaar met fietspomp, bandenlichters, reservebinnenbanden en kettingolie. Bij een grote groep zijn twee reparatiepunten praktischer dan één centrale set.
Maak routepijlen en reflecterende routebanden al vóór de start per routegedeelte klaar. Verkeerskegels en veiligheidsvesten vallen onderweg sneller op dan losse pijlen op drukke kruisingen.
Zet drank vooraf koud in koelboxen en tel herbruikbare bekers, borden en bestek per deelnemer plus ongeveer 10 procent extra. Dat vangt verlies, vervuilde bekers en onverwachte aanmeldingen op.
Test speakers, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór het opbouwen. Voor een late finish zijn LED-bouwlampen of lichtslingers nodig; reken niet alleen op de verlichting van telefoons en fietsen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een studentenfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Voeg voor de finish en controleposten nog ongeveer 0,5 liter water per deelnemer toe.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen op een studentenfietstocht?: Neem minimaal één fietspomp, bandenlichters, een gereedschapsset, kettingolie en reservebinnenbanden mee. Plan bij een groep vanaf ongeveer 30 deelnemers twee reparatiesets of verdeel één set over start en finish.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem per deelnemer één herbruikbare beker en tel 10 procent reserve. Voor eten kun je per persoon één bord en één bestekset rekenen, plus extra serveerschalen voor de uitgifte.
Wanneer moet ik de routepijlen en veiligheidsmaterialen regelen?: Controleer uiterlijk één week vooraf of routepijlen, verkeerskegels, veiligheidsvesten en reflecterende routebanden beschikbaar zijn. Sorteer alles de dag vóór de tocht per routegedeelte, zodat plaatsen op de ochtend zelf snel gaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.