Que faut-il prévoir pour une randonnée à vélo des étudiants ?

Pour une randonnée à vélo étudiante, les achats ne se limitent pas aux boissons et au ravitaillement. Il faut aussi pouvoir baliser l’itinéraire, gérer les petits incidents mécaniques et sécuriser les points de départ, d’arrivée et de contrôle. Prévoyez le matériel en fonction du nombre d’inscrits, de la distance et de la météo annoncée. Cette liste regroupe les éléments à acheter, emprunter ou réserver avant le jour du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Bancsqté 4
Râteliers à vélosqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 50
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 12
Pompes à véloqté 4
Supports de réparation de véloqté 2
Kits d'outilsqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 8
Huile pour chaîneqté 2
Éclairage de véloqté 12
Bandes de parcours réfléchissantesqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Chargeurs de téléphoneqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Bannièresqté 6
Braceletsqté 80

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 10

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Pinces à déchetsqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 2 kilo
- Thé - 120 sachets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Œufs - 30 pièces
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce pesto - 2 kilos
- Sauce pour pâtes - 4 litres
- Roquette - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Olives - 6 bocaux
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Herbes italiennes - 2 pots
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo, un kit d’outils, deux démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange pour chaque poste de contrôle ou point de ravitaillement. Vérifiez les dimensions des chambres à air avec les vélos des participants.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par participant si le lavage sur place n’est pas possible. Gardez les boissons dans des glacières et mettez-les au frais plusieurs heures avant le départ.
Pour le balisage, préparez les flèches de direction et les cônes avant la reconnaissance finale. Ajoutez des bandes réfléchissantes et des gilets de sécurité si une partie du parcours se déroule par faible luminosité.
Réservez les tentes, tables, chaises et bancs en fonction du nombre de participants attendus, avec une zone séparée pour l’accueil, le ravitaillement et les réparations. Prévoyez aussi des poubelles près du départ, des contrôles et de l’arrivée.
Chargez les talkies-walkies, les enceintes portables, les éclairages de vélo et les chargeurs de téléphone la veille. Testez les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’installation pour éviter de découvrir un câble manquant sur place.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une randonnée à vélo étudiante ?: Prévoyez du matériel de réparation, des flèches de direction, des cônes, des gilets de sécurité, des boissons, des glacières et de la vaisselle. Ajoutez les tentes, tables et sièges nécessaires à l’accueil et à l’arrivée.
Combien de boissons prévoir par étudiant ?: Comptez au minimum 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire selon la météo et l’intensité du parcours. Gardez une réserve pour les postes de contrôle et l’arrivée.
Combien de chambres à air de rechange faut-il acheter ?: Prévoyez au moins 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec un minimum de 4 chambres à air pour l’ensemble de la randonnée. Vérifiez les tailles avant les achats, car elles ne conviennent pas à tous les vélos.
Quand préparer le matériel de la randonnée à vélo ?: Achetez ou réservez le matériel non périssable au moins 2 semaines avant l’événement. Faites l’inventaire final, rechargez les équipements et achetez les boissons et aliments 1 à 2 jours avant le départ.

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