Lista de compras para un paseo en bicicleta para estudiantes

Organizar un paseo en bicicleta para estudiantes requiere más que preparar una ruta y enviar invitaciones. Necesitas cubrir hidratación, comida, seguridad, reparaciones y la logística de los puntos de salida, control y llegada. Esta lista reúne el material previsto para el recorrido y para montar las zonas de apoyo. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 24
Bancoscant. 4
Portabicicletascant. 4
Papeleracant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 50
Conos de tráficocant. 30
Chalecos reflectantescant. 12
Bombas de bicicletacant. 4
Soportes para reparar bicicletascant. 2
Juegos de herramientascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Aceite para cadenacant. 2
Luces para bicicletacant. 12
Bandas reflectantes para la rutacant. 4

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Cargadores de teléfonocant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Decoración

Bannerscant. 6
Pulserascant. 80

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cubiertos de serviciocant. 10

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Pinzas para residuoscant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 6
Linternascant. 6

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 2 kilo
- Té - 120 zakjes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Baguettes - 20 unidades
- Bollos integrales - 50 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Huevos - 30 unidades
- Pasta - 5 kilos
- Salsa pesto - 2 kilo
- Salsa para pasta - 4 litros
- Rúcula - 1 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Maíz - 12 latas
- Aceitunas - 6 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 botes
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 200 unidades

Consejos

Calcula al menos 750 ml de agua por estudiante para una ruta de hasta tres horas y añade una reserva del 10 % para calor o retrasos. Reparte las bebidas entre la salida, los puestos de control y la llegada.
Prepara un kit de reparación por cada 25 bicicletas: incluye una bomba, un juego de herramientas, desmontadores y cámaras de aire de repuesto. Comprueba todo al menos 48 horas antes, no el mismo día.
Coloca una persona con chaleco reflectante en cada cruce o punto de peligro identificado durante el recorrido previo. Lleva también conos y flechas de ruta de repuesto: calcula un 10 % adicional por pérdidas o daños.
Carga neveras portátiles, vasos reutilizables y bandejas de servir la víspera. Si la llegada es al aire libre, prepara una carpa por cada zona que necesite protección y deja libre un espacio para aparcar las bicicletas.
Comprueba luces, bandas reflectantes y walkie-talkies antes de la salida. Lleva un cargador de teléfono y una batería disponible por puesto de control para poder comunicar cambios de ruta o incidencias durante el paseo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo en bicicleta de estudiantes?: Calcula 750 ml por estudiante para una ruta de hasta tres horas y añade un 10 % de reserva. En días calurosos o recorridos más largos, aumenta la cantidad y coloca agua también en los puestos de control.
¿Cuántos kits de reparación hacen falta para 50 bicicletas?: Prepara al menos 2 kits completos, uno por cada 25 bicicletas. Cada kit debe incluir bomba, herramientas, desmontadores y cámaras de aire de repuesto; revísalos 48 horas antes.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del paseo, cuando ya tengas confirmadas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas la víspera para que estén listas en la salida y la llegada.
¿Cuántas flechas y conos necesito para marcar la ruta?: Cuenta una flecha para cada cambio de dirección y añade un 10 % de repuesto. Coloca conos en los puntos de peligro y lleva material adicional en el vehículo de apoyo para sustituir señalización caída o dañada.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.