Wat heb je nodig voor een studentenfestival?

Een studentenfestival vraagt om meer dan drinken en snacks. Je hebt ook koeling, herbruikbare bekers, stroomvoorziening, verlichting en materiaal voor bar, buffet en routing nodig. Regel apparatuur en partytenten op tijd, want die zijn vaak niet direct beschikbaar. Controleer vóór het boodschappen doen de definitieve deelnemerslijst en dieetwensen. Gebruik deze lijst als praktische basis naast het programma, de locatie en het aantal aanwezige studenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 10
Tafelkleedaantal 16
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muzieklaptop
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3
Bluetoothportofoonsaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalbannersaantal 6
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Tafeldecoratieaantal 16

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 300
Herbruikbaar bestekaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Catering

Waterdispensersaantal 3
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Kassalade
Menukaartenaantal 8
Allergenenkaartjesaantal 20
Polsbandjesaantal 300
Programmaflyersaantal 300
Naamstickersaantal 300
Pennenaantal 20
Kassablokaantal 4
Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Sprite - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Bier - 120 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Chai lattepoeder - 2 pakken
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mini-kaasstengels - 6 pakken
- Olijven - 6 potten
- Hummus - 10 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Wortels - 8 kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Witte pistolets - 150 stuks
- Volkoren pistolets - 100 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Goudse kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Vegetarische spreads - 20 bakjes
- Vegan kaas - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 3 kilo
- Sla - 15 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Rode ui - 3 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Pesto - 8 potten
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Wrapsaus - 4 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Mini-pizza's - 250 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 100 stuks
- Mini-loempia's - 250 stuks
- Vegetarische samosa's - 150 stuks
- Bitterballen - 250 stuks
- Vegetarische bitterballen - 150 stuks
- Frietsaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren bekers voor proeven - 300 stuks
- Voedseletiketten - 100 stuks
Koopbonnenaantal 500
Kassa
Betaalterminalaantal 2
Geldkist
Prikbordenaantal 4
Informatiebordenaantal 6
Pictogrammenaantal 20
Kabelgotenaantal 10
EHBO-dozenaantal 2
Zaklampenaantal 4
Paraplu'saantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 30
Opbergboxenaantal 8
Verhuisdekensaantal 6
Handwagensaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Scheiden-afvalstickersaantal 12
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan extra water voor de rest van de dag. Koel dranken vooraf in koelboxen; op locatie ontbreekt vaak voldoende koelruimte.
Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 herbruikbare beker mee en regel een buffer van 10 tot 15 procent. Zo kom je niet tekort bij verlies of een extra ronde.
Controleer uiterlijk 1 week vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Verlengkabels en stekkerdozen worden vaak vergeten, terwijl speakers, koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting tegelijk stroom vragen.
Zet partytenten, tafels en afzetmateriaal ten minste 2 uur vóór de start klaar. Markeer de podiumzone met afzetpalen en controleer of leveringen en materialen op tijd binnen zijn.
Maak voor koffie, thee en warm eten een aparte stroom- en werkplek. Zet warmhoudbakken, koffiezetapparaten en waterkokers niet op dezelfde stekkerdoos als de geluidsapparatuur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een studentenfestival?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker plus 10 tot 15 procent reserve. Bij 200 studenten kom je daarmee uit op 220 tot 230 bekers.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een studentenfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Koop daarnaast voldoende water in en stem de totale hoeveelheid af op de duur van het programma.
Wanneer moet ik apparatuur en partytenten reserveren?: Reserveer partytenten, speakers, mengpaneel, microfoons en verlichting uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Controleer 1 week voor het festival nogmaals de aantallen, ophaaltijd en stroombehoefte.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een studentenfestival?: Plan zitplaatsen voor ongeveer 30 tot 50 procent van de verwachte bezoekers als het festival vooral staand plaatsvindt. Gebruik daarnaast aparte buffettafels, statafels en tafels voor registratie, eten en drinken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.