Einkaufsliste für ein Studentenfestival
Bei einem Studentenfestival brauchst du nicht nur Getränke und Snacks, sondern auch Material für Ausgabe, Technik, Orientierung und Sicherheit. Plane Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und berücksichtige Ernährungswünsche frühzeitig. Kühlboxen, Warmhaltebehälter und Kaffeemaschinen sollten vor dem Einkauf feststehen, damit verderbliche Waren rechtzeitig gekühlt werden. Für Bühne und Stromversorgung gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und ausreichend Verlängerungskabel auf die Checkliste.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 10
- TischdeckeAnz. 16
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Musiklaptop
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 3
- Bluetooth-FunkgeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- WimpelkettenAnz. 12
- Festival-BannerAnz. 6
- KlebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 100
- TischdekorationAnz. 16
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 350
- Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 300
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Catering
- WasserspenderAnz. 3
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
- Kassenschale
- SpeisekartenAnz. 8
- AllergiekärtchenAnz. 20
- ArmbänderAnz. 300
- ProgrammflyerAnz. 300
- NamensaufkleberAnz. 300
- StifteAnz. 20
- KassenbonAnz. 4
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Sprite - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Bier - 120 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Chai-Latte-Pulver - 2 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Mini-Käsegebäckstangen - 6 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Hummus - 10 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Karotten - 8 Kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkorn-Pistolets - 100 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Gouda - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 20 Schälchen
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 3 Kilo
- Salat - 15 Köpfe
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 6 Kilo
- Rote Zwiebel - 3 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Pesto - 8 Gläser
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Wrapsauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Mini-Pizzen - 250 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 250 Stück
- Vegetarische Samosas – 150 Stück
- Bitterballen - 250 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Frittiersauce - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Säcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Pappbecher für Kostproben - 300 Stück
- Lebensmitteletiketten - 100 Stück
- KaufbelegeAnz. 500
- Kasse
- KartenterminalAnz. 2
- Geldkassette
- PinnwändeAnz. 4
- InfotafelnAnz. 6
- PiktogrammeAnz. 20
- KabelkanäleAnz. 10
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- RegenschirmeAnz. 4
- UmkleideracksAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 30
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- UmzugsdeckenAnz. 6
- TransportwagenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Recycling-AufkleberAnz. 12
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Wasser sollte dabei mindestens die Hälfte der Getränkemenge ausmachen.
- Kaufe bei Essen nicht nur Snacks, sondern auch vegetarische und weitere angefragte Optionen. Plane pro Person mindestens eine herzhafte Portion plus einen Snack und beschrifte die Auslage deutlich.
- Mehrwegbecher lassen sich besser kalkulieren, wenn du pro Gast zwei Becher einplanst. Bei 100 Teilnehmern brauchst du also mindestens 200 Becher, zusätzlich einige Reservebecher für Helfer und Verluste.
- Kühlboxen werden oft zu spät organisiert: Getränke und empfindliche Lebensmittel müssen mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden. Bestätige außerdem Lieferungen und Abholzeiten spätestens am Vortag.
- Für Bühne und Beleuchtung reichen einzelne Steckdosen selten aus. Prüfe vor dem Aufbau alle Stromanschlüsse und lege für jedes Technikgerät ein Verlängerungskabel sowie zusätzlich mindestens zwei Ersatzkabel bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Studentenfestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa ein Getränk pro Stunde. Bei einem vierstündigen Festival sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast, wobei Wasser mindestens die Hälfte ausmachen sollte.
- Wie viele Mehrwegbecher brauche ich für 100 Gäste?
- Rechne mit zwei Bechern pro Person und kaufe für 100 Gäste mindestens 200 Mehrwegbecher. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe bei Verlust oder verspäteter Rückgabe.
- Wann muss ich Essen und Getränke für das Festival einkaufen?
- Trockene Waren kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel und gekühlte Getränke kaufst du idealerweise am Vortag und lagerst sie mehrere Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder Kühlschränken.
- Was brauche ich für die Festivalbühne?
- Für eine kleine Bühne gehören aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und ein Musiklaptop auf die Liste. Prüfe die Stromversorgung mindestens einen Tag vorher und halte zwei Ersatz-Verlängerungskabel bereit.
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