Wat heb je nodig voor een stripfestival?

Een stripfestival vraagt om meer dan tafels voor auteurs en tekenaars. Je hebt ook spullen nodig voor workshops, presentaties, bezoekersstromen en de catering. Denk vooraf aan techniek die meerdere programmaonderdelen ondersteunt, zoals speakers, microfoons, een laptop en een projector. Voor eten en drinken zijn servies, koelboxen, thermoskannen en keukenmateriaal nodig. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 110
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 3
Tafelkledenaantal 20

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Projector
Projectiescherm

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Expositiewandenaantal 8
Kleefgumaantal 6
Naamkaartjesaantal 140
Pennenaantal 30
Tafelnummersaantal 20
Plakbandaantal 8
Touwaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Water plat - 8 flessen
- Water bruisend - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Pinda's - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-cupcakes - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1,5 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks

Workshopmateriaal

Tekenpapieraantal 500
Schetsboekenaantal 40
Potlodenaantal 100
Gumaantal 50
Finelinersaantal 80
Kleurpotlodenaantal 40
Markersaantal 40
Puntenslijpersaantal 20
Tafelezelsaantal 20
Schortenaantal 30

Printwerk

Programmaflyersaantal 250
Bewegwijzeringsbordenaantal 20
Registratielijstenaantal 10
Auteursinformatieaantal 100

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Markeerlintaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Registratie

Kassadoos
Pinnenapparaat
Polsbandjesaantal 150
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30

Tips

Voor lezingen, interviews en workshops heb je naast speakers ook microfoons, microfoonstandaards, een mengpaneel en voldoende verlengkabels nodig. Test de volledige opstelling minstens 2 uur voor de eerste activiteit.
Plan per workshop een aparte set materiaal en leg die vooraf klaar. Zo hoef je tijdens het festival niet telkens snijplanken, koksmessen of andere benodigdheden tussen ruimtes te verplaatsen.
Voorzie bij de catering aparte stapels voor koffiekopjes, glazen, borden en besteksets. Zet minstens 2 serveertangen en meerdere serveerschalen klaar als bezoekers zichzelf bedienen.
Koel dranken vóór de deuren opengaan in koelboxen en vul thermoskannen vlak voor het eerste programmaonderdeel. Met 2 waterkokers voorkom je wachtrijen bij koffie, thee of eenvoudige workshopcatering.
Bewegwijzering en auteursinformatie worden vaak te laat geregeld. Print ze vóór de opbouw, en neem expositiewanden, tafelkleden en vlaggenlijnen mee zodat stands en workshopruimtes direct herkenbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een stripfestival?: Reken op vier groepen spullen: inrichting, techniek, catering en decoratie. Voor dit plan gaat het onder meer om tafels, klaptafels, stoelen, microfoons, speakers, een projector, servies, koelboxen en workshopkeukenmateriaal.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een stripfestival?: Voor een eenvoudige presentatie is 1 microfoon voldoende; bij interviews of panelgesprekken zijn 2 tot 3 microfoons praktischer. Neem ook per microfoon een standaard mee en test alles minimaal 2 uur vooraf.
Wanneer moet ik drank en catering voor een stripfestival regelen?: Bestel houdbare boodschappen uiterlijk 1 week vooraf en regel gekoelde dranken uiterlijk 2 dagen vooraf. Koel de dranken op de festivaldag vóór opening en zet servies en serveerschalen tijdens de opbouw klaar.
Wat heb ik nodig voor stripworkshops?: Zorg per workshopruimte voor de afgesproken materialen en leg die vóór de start klaar. Neem daarnaast tafels, stoelen, snijplanken, koksmessen en serveertangen mee als de workshop praktische catering- of keukenonderdelen bevat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.