Que faut-il prévoir pour un festival de bande dessinée ?

Pour un festival de bande dessinée, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi équiper les ateliers, les espaces d’exposition et les interventions des auteurs : tables, chaises, micros, projecteur et matériel de service. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, d’exposants et de bénévoles. Les badges, la signalétique et les rallonges sont souvent oubliés jusqu’à la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 110
Tables pliantesqté 12
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 3
Nappesqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Murs d’expositionqté 8
Pâte adhésiveqté 6
Badges nominatifsqté 140
Stylosqté 30
Numéros de tableqté 20
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Arachides - 4 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini cupcakes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 3 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage vegan - 1,5 kilo
- Wraps au houmous - 80 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces

Matériel d'atelier

Papier à dessinqté 500
Carnets de croquisqté 40
Crayonsqté 100
Gommeqté 50
Feutres finsqté 80
Crayons de couleurqté 40
Marqueursqté 40
Taille-crayonsqté 20
Présentoirs de tableqté 20
Tabliersqté 30

Imprimés

Flyers du programmeqté 250
Panneaux de signalisationqté 20
Listes d'inscriptionqté 10
Informations sur l’auteurqté 100

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièreqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Ruban de balisageqté 4
Passe-câblesqté 8

Inscription

Caisse
Terminal de paiement
Braceletsqté 150
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30

Conseils

Prévoyez une table et deux chaises par exposant ou auteur installé, puis gardez au moins deux tables pliantes en réserve pour les inscriptions, les ateliers ou le service.
Pour une journée complète, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les avant l’ouverture et répartissez-les dans plusieurs glacières.
Pour chaque atelier, préparez le matériel séparément dans une caisse identifiée. Ajoutez au moins 10 % de consommables ou d’accessoires en réserve afin de ne pas interrompre une séance.
Testez les haut-parleurs, les microphones, le projecteur et l’écran au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Prévoyez des rallonges et multiprises assez longues pour chaque espace, sans faire passer de câble dans les zones de circulation.
Comptez une tasse ou un verre par personne et prévoyez 10 % de vaisselle supplémentaire. Les thermos, bouilloires, carafes et plateaux doivent être prêts avant l’ouverture du lieu, surtout si le service traiteur commence tôt.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de bande dessinée ?: Pour la première heure, comptez deux à trois boissons par personne, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les intervenants, bénévoles et imprévus.
Quel matériel faut-il pour les ateliers de bande dessinée ?: Prévoyez une table et une chaise par participant, ainsi que le matériel spécifique de chaque atelier. Préparez les fournitures au moins 24 heures à l’avance et gardez 10 % de réserve.
Combien de chaises et de tables faut-il acheter ou louer ?: Comptez une chaise par participant, auteur, animateur et bénévole présent simultanément. Prévoyez une table par exposant ou espace d’activité, plus deux tables pliantes de secours.
Quand préparer la signalétique et les badges des auteurs ?: Imprimez la signalétique et les badges au moins 48 heures avant le festival. Gardez quelques badges vierges et des feuilles de rechange pour les inscriptions ou changements de dernière minute.

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