Wat heb je nodig voor een stripbeurs?

Een stripbeurs vraagt om meer dan tafels voor standhouders. Je hebt ook een duidelijke entree, informatiepunt, verlichting, betaalmiddelen en voorzieningen voor koffie en water nodig. Denk vooraf aan transportkarren en opbergboxen: dozen met strips worden snel zwaar en blijven niet vanzelf overzichtelijk. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen of meenemen voordat de zaal opengaat, inclusief materialen die vaak pas op de beursdag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 32
Klapstoelenaantal 80
Entreetafel
Informatietafel
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekaantal 2
Transportkarrenaantal 3
Tafelkledenaantal 34
Opbergboxenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Pinapparaataantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-sticksaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks‍messenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Dienbladenaantal 6
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Strippostersaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 32
Tafeldisplaysaantal 20
Boekstandaardsaantal 40
Prikbordenaantal 4
Kleefgumaantal 6
Plakbandaantal 10
Touwaantal 2
Schaaraantal 6
Stiftenaantal 12
Naamkaartjesaantal 50

Catering

Serveertangenaantal 6
Drankdispensersaantal 2
Suikerbakjesaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Waterkannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Mini muffins - 4 dozen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 3 pakken
- Ham - 3 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Roggebrood - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Reken per stand op een klaptafel en neem enkele extra tafels mee voor de entree, informatie en eventuele verkoop of catering. Leg tafelkleden klaar zodra de standnummers zijn toegewezen, zodat de indeling herkenbaar blijft.
Neem per standhouder minstens één stoel mee en plan extra klapstoelen voor vrijwilligers en bezoekers. Barkrukken zijn alleen nodig bij een hoge tafel of balie; zet ze niet standaard bij iedere stand.
Voor een beurs met pinbetalingen heb je een pinapparaat, laptop, printer en voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf en neem minstens één reserve-USB-stick mee voor plattegrond en printwerk.
Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen en roer- of eetlepels nodig. Controleer de capaciteit: een kleine koffievoorziening raakt tijdens het eerste uur sneller leeg dan je op basis van het totale bezoekersaantal verwacht.
Gebruik LED-lampen bij donkere stands en neem koelboxen mee voor dranken. Zet opbergboxen en transportkarren klaar voordat standhouders arriveren; daarmee voorkom je losse dozen in gangpaden en beschadigde voorraad.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een stripbeurs?: Neem in elk geval tafels en stoelen, tafelkleden, verlichting, een entree- en informatietafel, betaalmiddelen en materialen voor koffie en dranken mee. Voeg transportkarren en opbergboxen toe als standhouders dozen met strips meenemen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stripbeurs?: Reken minimaal één klaptafel per stand en tel daar tafels voor de entree en informatie bij op. Neem bij voorkeur 1 of 2 extra tafels mee voor onverwachte wijzigingen in de zaalindeling.
Wanneer moet ik de pin en printer voor een stripbeurs testen?: Test het pinapparaat, de laptop en printer uiterlijk één dag voor de beurs. Controleer op de ochtend zelf opnieuw de stroom, stekkerdozen en verlengsnoeren voordat de standhouders binnenkomen.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig op een stripbeurs?: Plan koffievoorzieningen voor het eerste uur op basis van ongeveer 2 kopjes per verwachte bezoeker die tegelijk aanwezig is. Zorg daarnaast voor extra kopjes, glazen, lepels en thermoskannen, zodat je tijdens piekmomenten niet direct hoeft af te wassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.