Was braucht man für eine Comicausstellung?

Für eine Comicausstellung brauchst du mehr als Tische für die Stände. Empfang, Information, Beleuchtung, Kartenzahlung und die Versorgung der Standbetreiber müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane Mobiliar und Technik nach der Zahl der Stände und prüfe Stromanschlüsse frühzeitig. Diese Einkaufsliste umfasst die Ausstattung für Ausstellungsfläche, Besucherbereich und Getränkeversorgung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 32
KlappstühleAnz. 80
Empfangstisch
Infotisch
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
TransportwagenAnz. 3
TischdeckenAnz. 34
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
KartenterminalAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-SticksAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
TablettsAnz. 6
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

Comics-PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 32
TischdisplaysAnz. 20
BuchständerAnz. 40
PinnwändeAnz. 4
KlebestiftAnz. 6
KlebebandAnz. 10
SeilAnz. 2
SchereAnz. 6
StifteAnz. 12
NamensschilderAnz. 50

Catering

ServierzangenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 2
ZuckerschälchenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 4 Kartons
- Mini-Muffins - 4 Kartons
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Schinken - 3 Packungen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Roggenbrot - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

Plane pro Stand einen Klapptisch und mindestens zwei Klappstühle ein; zusätzliche Barhocker eignen sich für Gespräche am Empfang oder an einzelnen Ständen.
Prüfe Verlängerungskabel, LED-Lampen und Stimmungsbeleuchtung mindestens 7 Tage vorher. Auf dem Lageplan sollten Stromquellen und Kabelwege eingezeichnet sein.
Richte Empfangs- und Infotisch getrennt ein, wenn mehr als 50 Besucher erwartet werden. So bleiben Anmeldungen, Besucherinformationen und Standfragen übersichtlich.
Für Kaffee und Wasser brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkocher auch Thermoskannen, Tassen und Gläser. Kühle Getränke spätestens 3 Stunden vor dem Einlass in Kühlboxen.
Teste Laptop, Drucker und Kartenterminal am Vortag und lade zwei USB-Sticks mit Lageplan, Standnummern und Besucherinformationen. Eine Ersatzlösung für Kartenzahlungen sollte griffbereit sein.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Comicausstellung?: Für die Grundausstattung brauchst du pro Stand mindestens einen Klapptisch und zwei Klappstühle sowie Empfangs- und Infotische. Ergänze Laptop, Drucker, Kartenterminal, Beleuchtung, Verlängerungskabel und Material für die Getränkeversorgung.
Wie viele Tische brauche ich für eine Comicausstellung?: Rechne mit mindestens einem Klapptisch pro Standbetreiber und plane 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Ständen sind das 22 Tische, sofern keine zusätzlichen Verkaufs- oder Infotische benötigt werden.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Comicausstellung kaufen?: Bestelle oder reserviere Mobiliar und Technik spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterialien und Getränke kannst du 1 bis 3 Tage vorher einkaufen; Kühlware kommt am Veranstaltungstag dazu.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Comicausstellung?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein und halte 10 Prozent Reserve bereit. Bei 80 Gästen brauchst du also etwa 88 Tassen beziehungsweise Gläser sowie ausreichend Teller, Besteck und Serviergeschirr.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.