Que faut-il prévoir pour un salon de bandes dessinées ?

Un salon de bandes dessinées demande surtout du matériel pour installer les stands, accueillir les visiteurs et permettre aux exposants de travailler sans interruption. Prévoyez les tables, chaises, éclairages, rallonges et solutions de paiement avant le jour J. Les boissons chaudes, la vaisselle et les impressions sont souvent oubliées jusqu’à la dernière minute. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 32
Chaises pliantesqté 80
Table d’accueil
Table d'information
Tabourets de barqté 4
Portant à vêtementsqté 2
Chariots de transportqté 3
Nappesqté 34
Boîtes de rangementqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Clés USBqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Pince de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Couteaux à painqté 2
Plateauxqté 6
Pains de glaceqté 16

Décoration

Affiches de bande dessinéeqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de standqté 32
Présentoirs de tableqté 20
Présentoirs à livresqté 40
Panneaux d’affichageqté 4
Pâte adhésiveqté 6
Ruban adhésifqté 10
Cordeqté 2
Ciseauxqté 6
Marqueursqté 12
Badges nominatifsqté 50

Catering

Pinces de serviceqté 6
Distributeurs de boissonsqté 2
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Carafes d’eauqté 6
Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 4 boîtes
- Mini muffins - 4 boîtes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Jambon - 3 paquets
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Pain de seigle - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Conseils

Prévoyez une table d’accueil séparée de la table d’information : avec plusieurs exposants, deux espaces évitent de bloquer les inscriptions et les questions des visiteurs.
Pour chaque zone équipée, prenez au moins une rallonge et une multiprise, puis ajoutez 10 à 20 % de longueur ou de prises en réserve pour les emplacements imprévus.
Comptez environ 2 gobelets ou tasses par visiteur attendu si le service dure une demi-journée, davantage si les boissons restent en libre-service.
Préparez les impressions au plus tard la veille : plan des stands, numéros, informations visiteurs et documents exposants doivent être regroupés dans des boîtes de rangement.
Testez le terminal de paiement, l’ordinateur et l’imprimante au moins 24 heures avant l’ouverture, avec les câbles, clés USB et moyens de paiement de secours au même endroit.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de bandes dessinées ?: Prévoyez au minimum une table par stand confirmé, puis ajoutez une table d’accueil et une table d’information. Gardez 1 à 2 tables supplémentaires si la salle le permet, pour les besoins de dernière minute.
Combien de chaises prévoir pour les exposants ?: Comptez généralement 2 chaises par stand, sauf accord différent avec les exposants. Ajoutez 5 à 10 chaises pour l’accueil, les bénévoles et les visiteurs qui doivent attendre.
Quand acheter les boissons et la vaisselle ?: Achetez les boissons non périssables et la vaisselle 3 à 7 jours avant le salon. Refroidissez les boissons au plus tard la veille et vérifiez les quantités après confirmation du nombre d’exposants.
Que faut-il prévoir pour les paiements sur place ?: Préparez le terminal de paiement, son alimentation et une solution de secours au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez aussi les coordonnées de la personne responsable et vérifiez la connexion avant l’arrivée des visiteurs.

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