Boodschappenlijst voor een stripbeurs

Een stripbeurs vraagt om meer dan tafels voor standhouders. Je hebt ook middelen nodig voor betalingen, bezoekersstromen, het auteursprogramma en duidelijke bewegwijzering. Denk vooraf aan printwerk, stroom en opladen: die zaken worden vaak pas op de beursdag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen, apparatuur, servies en catering stap voor stap te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Afzetpalenaantal 12
Wachtrijbandenaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 36

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Printersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptopstandaardsaantal 2
Kabelhaspelsaantal 3
Oplaadstationsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbestekaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Stripfiguurpostersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Fotowand
Plakgumaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Tafelbordjesaantal 36
Naamkaartjesaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Pinda's - 5 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Mini-quiches - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 10 broden
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Muffins - 80 stuks
- Donuts - 60 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Vegan kaas - 2 pakken
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Rietjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Kantoor

Printpapieraantal 5
Pennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 20
Notitieblokkenaantal 12
Plakbandaantal 12
Schrijfplankjesaantal 6
Enveloppenaantal 100
Kassa-etuisaantal 3
Polsbandjesaantal 500
Ticketrollenaantal 6
Garderobenummersaantal 300
Clipboardsaantal 8
Papiersnijder
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Schaarsetsaantal 4
Klembordenaantal 6
Contantgeldladeaantal 3

Beveiliging

Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Polsbandjescontrolelampaantal 2
Nooduitgangbordjesaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Tips

Voorzie per stand een tafel en stoel en houd extra tafels achter de hand voor inschrijvingen, auteurs of onverwachte aanvullingen. Tafelkleden maken verschillen tussen gehuurde en eigen tafels minder zichtbaar.
Test alle pinapparaten, laptops en tablets uiterlijk één dag vooraf. Neem per actieve betaalplek een verlengsnoer en stekkerdoos mee en leg kabelhaspels klaar voor langere afstanden.
Print standnummers, programmafolders en naambadges minimaal twee dagen voor de beurs. Maak ongeveer 10 procent extra exemplaren voor beschadiging, last-minute deelnemers en bezoekers die hun folder kwijtraken.
Plan voor het auteursprogramma een speaker, microfoon en microfoonstandaard op een vaste plek. Controleer vóór opening het geluid en leg reservebatterijen of een alternatief microfoonsysteem klaar als dat beschikbaar is.
Zet koffie, water en gekoelde dranken vóór de eerste bezoekers klaar. Gebruik thermoskannen en waterkannen zodat je tijdens lezingen niet voortdurend hoeft bij te vullen, en houd koelboxen beschikbaar voor producten die gekoeld moeten blijven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een stripbeurs?: Reken naast tafels en stoelen op apparatuur voor betalingen, stroomvoorziening, printers, naambadges, standnummers en programmafolders. Voor het ontvangst- en horecapunt heb je ook koffie- en waterkannen, kopjes, glazen, borden en besteksets nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stripbeurs?: Neem minimaal één tafel per standhouder en tel tafels voor ontvangst, auteurs en catering apart mee. Bestel of verzamel daarnaast 1 à 2 extra tafels, zodat je niet hoeft te improviseren bij een late inschrijving of gewijzigde plattegrond.
Wanneer moet ik de materialen voor een stripbeurs regelen?: Controleer de voorraad kantoorartikelen, apparatuur en meubels uiterlijk één week vooraf. Doe de boodschappen en verzamel de materialen uiterlijk één dag voor de beurs; printwerk en betaalapparaten test je dan meteen.
Hoeveel pinapparaten heb ik nodig op een stripbeurs?: Plan minimaal één pinapparaat per actieve betaalplek en houd één extra apparaat achter de hand als dat mogelijk is. Test alle apparaten uiterlijk de dag ervoor en controleer opladers, verbinding en beschikbare stroom.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.