Que faut-il prévoir pour un salon de bandes dessinées ?
Un salon de bandes dessinées demande surtout du matériel pour accueillir les visiteurs, installer les stands et faire fonctionner les séances de dédicaces. Prévoyez les tables, chaises, nappes, badges, programmes imprimés et numéros de stand avant l’arrivée des exposants. Le matériel de paiement, les rallonges et les multiprises sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide aussi à organiser les boissons, la vaisselle et les fournitures nécessaires pendant toute la journée.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 32
- Chaisesqté 90
- Tabourets de barqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
- Portantsqté 3
- Poteaux de balisageqté 12
- Bracelets de file d’attenteqté 8
- Tables pliantesqté 4
- Nappesqté 36
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 3
- Terminaux de paiementqté 3
- Imprimantesqté 2
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 12
- Haut-parleursqté 2
- Microphonesqté 2
- Pieds de microqté 2
- Supports pour ordinateur portableqté 2
- Rallonges à enrouleurqté 3
- Stations de rechargeqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verresqté 120
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 4
- Carafes d’eauqté 6
- Thermosqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Louchesqté 6
- Couverts de serviceqté 8
- Tire-bouchonsqté 4
- Plateauxqté 6
Décoration
- Affiches de personnages de dessin animéqté 12
- Ballonsqté 100
- Guirlandesqté 12
- Mur photo
- Colle repositionnableqté 6
- Panneaux indicateursqté 12
- Pancartes de tableqté 36
- Badges nominatifsqté 100
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Pilesqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Bacs de tri des déchetsqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Balayette et pelleqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Brosses de toilettesqté 4
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Gressins salés - 6 sachets
- Cacahuètes - 5 sacs
- Noix de cajou - 4 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Mini-quiches - 100 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Muffins - 80 pièces
- Donuts - 60 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Biscuits sans sucre - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Fromage vegan - 2 paquets
- Lait sans lactose - 4 litres
- Pailles - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
Bureau
- Papier d’impressionqté 5
- Stylosqté 30
- Marqueurs permanentsqté 20
- Blocs-notesqté 12
- Ruban adhésifqté 12
- Planchettes à écrireqté 6
- Enveloppesqté 100
- Pochettes de caisseqté 3
- Braceletsqté 500
- Rouleaux de ticketsqté 6
- Numéros de vestiaireqté 300
- Presse-papiersqté 8
- Massicot
- Agrafeusesqté 4
- Agrafesqté 8
- Jeux de ciseauxqté 4
- Presse-papiersqté 6
- Tiroir-caisseqté 3
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Gilets de sécuritéqté 8
- Lampe de contrôle des braceletsqté 2
- Panneaux de sortie de secoursqté 6
- Trousses de premiers secoursqté 2
Conseils
- Prévoyez une table d’accueil séparée des stands, avec les badges nominatifs, les programmes, la liste des billets et au moins un ordinateur ou une tablette pour traiter les inscriptions.
- Comptez une chaise par exposant ou auteur présent, puis ajoutez 10 à 15 % de sièges supplémentaires pour les visiteurs et les temps de rencontre.
- Vérifiez chaque point de paiement au moins 48 heures avant l’ouverture : terminal chargé, connexion disponible et solution de recharge prête.
- Pour l’impression sur place, préparez les programmes, badges et numéros de stand au plus tard la veille, avec une imprimante, des rallonges et une multiprise accessibles.
- Prévoyez environ 2 boissons par personne pour les 2 premières heures, puis complétez avec des carafes d’eau, des thermos et une glacière pour garder les produits au frais.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un salon de bandes dessinées ?
- Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, les badges, les programmes, les numéros de stand, le matériel de paiement et les fournitures d’impression. Ajoutez les rallonges, multiprises, microphones, haut-parleurs, verres, tasses et carafes d’eau selon la durée de l’événement.
- Combien de tables faut-il pour un salon de bandes dessinées ?
- Prévoyez au minimum une table par stand ou espace d’auteur, plus une table d’accueil et une table pour les boissons ou la restauration. Ajoutez 10 % de tables supplémentaires si plusieurs exposants peuvent encore être confirmés.
- Quand préparer le matériel d’un salon de bandes dessinées ?
- Contrôlez les stocks et rassemblez le matériel 48 heures avant l’ouverture. Imprimez les badges, programmes et numéros de stand la veille, puis vérifiez les branchements et les terminaux de paiement le matin même.
- Combien de boissons prévoir pour un salon de bandes dessinées ?
- Comptez environ 2 boissons par personne pour les 2 premières heures, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Prévoyez davantage d’eau si le salon dure toute la journée ou si la salle est chaude.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !