Einkaufsliste für deine Comicausstellung

Für eine Comicausstellung brauchst du mehr als Tische für die Stände. Besucherführung, Autorenprogramm, Eintritt, Verkauf und Verpflegung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane deshalb Technik, Beschilderung und Zahlungsgeräte früh ein und prüfe vorhandenes Büromaterial, bevor du einkaufst. Die Liste bündelt Mobiliar, Ausstattung, Geschirr und Küchenbedarf für einen reibungslosen Ausstellungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 32
StühleAnz. 90
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
GarderobenständerAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 12
WarteschlangenbänderAnz. 8
KlappischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 36

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LaptopständerAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 3
LadestationenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ServierbesteckAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
TablettsAnz. 6

Dekoration

Comicfiguren-PosterAnz. 12
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
Fotowand
KleberAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischschilderAnz. 36
NamensschilderAnz. 100

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Salzstangen - 6 Tüten
- Erdnüsse - 5 Säcke
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 10 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Muffins - 80 Stück
- Donuts - 60 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Zuckerfreie Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Vegankäse - 2 Packungen
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Strohhalme - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend

Büro

DruckpapierAnz. 5
StifteAnz. 30
PermanentmarkerAnz. 20
NotizblöckeAnz. 12
KlebebandAnz. 12
SchreibbretterAnz. 6
UmschlägeAnz. 100
KassenetuisAnz. 3
ArmbänderAnz. 500
TicketrollenAnz. 6
GarderobennummernAnz. 300
KlemmbretterAnz. 8
Papierschneider
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
Scheren-SetsAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
BargeldschubladeAnz. 3

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8
ArmbandkontrolllampeAnz. 2
NotausgangsschilderAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Klappische brauchst du für Anmeldung, Kasse oder Signierstunden. Kläre die endgültige Standzahl spätestens zwei Wochen vorher.
Stelle für Einlass und Verkauf jeweils ein Kartenlesegerät bereit und halte mindestens ein Ersatzgerät oder eine alternative Zahlungsmöglichkeit vor. Lade die Geräte am Vorabend vollständig auf.
Rechne für die Technik mindestens eine freie Steckdose je Laptop, Drucker und Lautsprecher ein. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln solltest du mit Reserve einpacken, damit keine Kabel quer durch Besucherwege liegen.
Bereite Namensschilder, Standnummern und Programmhefte mindestens drei Tage vor der Ausstellung vor. Drucker, Papier und Ersatztoner werden oft erst beim letzten Ausdruck vermisst.
Plane bei Kaffee und Wasser je nach Dauer pro Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein und halte zusätzliche Kannen bereit. Kühlboxen brauchst du besonders dann, wenn Getränke nicht direkt vor Ort gekühlt werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Comicausstellung?: Mindestens brauchst du Tische und Stühle für die Stände, Namensschilder und Standnummern, Programmhefte, Laptops oder Tablets, Kartenlesegeräte sowie Drucker und Kabel. Für das Autorenprogramm kommen Lautsprecher, Mikrofone und Mikrofonständer hinzu.
Wie viele Tische brauche ich für eine Comicausstellung?: Plane mindestens einen Tisch pro Stand und zusätzliche Tische für Einlass, Verkauf und Verpflegung ein. Lege die genaue Anzahl fest, sobald die Standbetreiber bestätigt sind, spätestens etwa zwei Wochen vor dem Termin.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Comicausstellung?: Rechne pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Speisen brauchst du zusätzlich einen Teller und ein Besteckset pro Person, wenn vor Ort gegessen wird.
Welche Technik muss ich für eine Comicausstellung einpacken?: Für Anmeldung und Verkauf brauchst du Laptops oder Tablets, Kartenlesegeräte und einen Drucker. Für Lesungen oder Gespräche solltest du mindestens einen Lautsprecher, ein Mikrofon, einen Mikrofonständer sowie passende Verlängerungskabel und Kabeltrommeln einplanen.

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