Zo organiseer je een faillissementsverkoop

Een faillissementsverkoop organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met overzicht. Controleer eerst de verkooplocatie en voorwaarden, inventariseer de voorraad en deel artikelen in voordat je prijzen bepaalt. Daarna regel je de communicatie, betaling en inrichting van de verkoopdag. Vooral parkeerinformatie, contant geld, prijslabels en een geteste pinoplossing worden vaak te laat geregeld. Met een vaste volgorde voorkom je zoekwerk aan de kassa en opstoppingen bij de ingang.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Verkooplocatie controleren
2 personen
2
Verkoopvoorwaarden opstellen
3
Voorraad inventariseren
3 personen
4
Artikelen categoriseren
3 personen
5
Verkoopprijzen bepalen
2 personen
6
Artikelen fotograferen
2 personen
7
Verkoopadvertentie maken
8
Uitnodigingen versturen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Parkeerinformatie delen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Prijslabels afdrukken
2 personen
13
Kassaregels voorbereiden
2 personen
14
Contant geld regelen
15
Pinapparaat testen
16
Verkoopdocumenten klaarleggen
17
Locatie leegmaken
4 personen
18
Tafels en rekken plaatsen
4 personen
19
Looproutes vrijmaken
2 personen
20
Artikelen uitstallen
5 personen
21
Prijslabels aanbrengen
3 personen
22
Ingang en uitgang markeren
2 personen
23
Koffiepunt klaarzetten
2 personen
24
Kassa inrichten
2 personen
25
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
26
Briefing verkoopteam geven
4 personen

Event

27
Bezoekers ontvangen
2 personen
28
Vragen over artikelen beantwoorden
3 personen
29
Kassa en betalingen beheren
2 personen
30
Aankopen verpakken
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Verkochte artikelen markeren
2 personen
33
Resterende voorraad bijhouden
34
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

35
Overgebleven artikelen sorteren
4 personen
36
Niet-verkochte artikelen opslaan
3 personen
37
Tafels en rekken afbreken
4 personen
38
Locatie schoonmaken
3 personen
39
Afval afvoeren
2 personen
40
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Statafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Stoelenaantal 12
Partytent

Apparatuur

Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Printer
Kassa
Rolcontainersaantal 2

Kantoor

Prijslabelsaantal 500
Markerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Kassabonnenaantal 4
Enveloppenaantal 50
Printpapier
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Scharenaantal 4
Klembordenaantal 4

Decoratie

Pijlbordenaantal 10
Ingangsbord
Verkoopbordaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Schenkkannenaantal 2
Dienbladenaantal 3

Verpakking

Kartonnen dozenaantal 50
Papieren draagtassenaantal 100
Noppenfolieaantal 2
Inpakpapieraantal 3

Beveiliging

Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak per artikelcategorie een voorraadlijst en geef elk product vóór het fotograferen een prijs. Zo kun je de advertentie en prijslabels op dezelfde informatie baseren en voorkom je discussie op de verkoopdag.
Stuur uitnodigingen pas nadat locatie, verkoopvoorwaarden en parkeerinformatie vaststaan. Vermeld ook hoe bezoekers zich aanmelden en verwerk de aanmeldingen uiterlijk enkele dagen vooraf.
Test het pinapparaat, de kassa en eventuele verlengkabels vóór de opbouw. Leg daarnaast contant wisselgeld, kassabonnen en verkoopdocumenten klaar; een ontbrekende pen of lege printer zorgt anders direct voor vertraging.
Richt de locatie eerst logistiek in: maak looproutes vrij, markeer ingang en uitgang en plaats tafels, rekken en opbergkratten per categorie. Houd de kassa dicht bij de uitgang, maar niet op het smalste punt van de route.
Breng prijslabels aan vóór bezoekers binnenkomen en controleer steekproefsgewijs of artikel, prijs en categorie kloppen. Zet pijlborden en een duidelijk verkoopbord buiten of bij de ingang, zodat bezoekers niet hoeven te vragen waar ze moeten beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dagen van tevoren organiseer je een faillissementsverkoop?: Begin bij voorkeur 2 tot 3 weken van tevoren met de locatie, verkoopvoorwaarden en voorraad. Verstuur de uitnodigingen zodra prijzen, openingstijden en parkeerinformatie vaststaan, meestal 7 tot 10 dagen vooraf.
Hoe bepaal je prijzen voor een faillissementsverkoop?: Inventariseer eerst alle artikelen en deel ze in categorieën in. Bepaal daarna per artikel of groep een vaste verkoopprijs en druk de prijslabels uiterlijk 1 dag voor de verkoop af, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te rekenen.
Hoeveel contant geld heb je nodig bij een faillissementsverkoop?: Regel voldoende wisselgeld voor de eerste 20 tot 30 transacties en verdeel dit in kleine coupures en munten. Leg het bedrag vóór de opening in de kassa en houd extra contant geld niet zichtbaar op de verkoopvloer.
Hoe richt je een faillissementsverkoop overzichtelijk in?: Maak minimaal 90 centimeter brede looproutes en groepeer artikelen per categorie op tafels, kledingrekken of in kratten. Plaats ingang, uitgang en kassa duidelijk gemarkeerd en controleer de volledige route uiterlijk 1 uur voor opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.