Qué necesitas para organizar una feria de cómics
Una feria de cómics necesita más que mesas para los expositores. La lista incluye mobiliario para los puestos y las colas, equipos para inscripciones, pagos y presentaciones, además de vajilla para café y agua. Calcula las cantidades según el número de stands, autores, voluntarios y visitantes previstos. Revisa cables, cargadores, datáfonos e impresoras antes del día del evento: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 32
- Sillascant. 90
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 3
- Postes separadorescant. 12
- Brazaletes para la colacant. 8
- Mesas plegablescant. 4
- Mantelescant. 36
Equipo
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 3
- Datáfonoscant. 3
- Impresorascant. 2
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 12
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Soportes para portátilescant. 2
- Enrollacablescant. 3
- Estaciones de cargacant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 6
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Abrebotellascant. 4
- Bandejascant. 6
Decoración
- Pósters de personajes de cómiccant. 12
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 12
- Photowall
- Masilla adhesivacant. 6
- Carteles direccionalescant. 12
- Carteles de mesacant. 36
- Tarjetas de nombrecant. 100
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Iluminación ambientalcant. 6
- Bateríascant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 8 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 5 bolsas
- Anacardos - 4 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini pizzas - 120 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 10 panes
- Mini bollos - 180 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimiento - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Muffins - 80 unidades
- Donuts - 60 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Galletas sin azúcar - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Queso vegano - 2 paquetes
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Pajitas - 200 stuks
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
Oficina
- Papel de impresióncant. 5
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores permanentescant. 20
- Bloc de notascant. 12
- Cinta adhesivacant. 12
- Portapapelescant. 6
- Sobrescant. 100
- Fundas para caja registradoracant. 3
- Pulserascant. 500
- Rollo de ticketscant. 6
- Números de guardarropacant. 300
- Portapapelescant. 8
- Cortadora de papel
- Grapadorascant. 4
- Grapascant. 8
- Sets de tijerascant. 4
- Portapapelescant. 6
- Cajón para efectivocant. 3
Seguridad
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
- Lámpara de control de pulserascant. 2
- Señales de salida de emergenciacant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Consejos
- Cuenta una mesa por stand y añade al menos una mesa plegable de reserva para inscripciones, acreditaciones o material común. Comprueba también que haya suficientes sillas y taburetes para expositores y autores.
- Prepara un portátil o tablet para cada punto de registro y pago que vaya a funcionar al mismo tiempo. Lleva al menos un datáfono operativo por caja y comprueba la conexión y la carga el día anterior.
- Calcula los alargadores, regletas y enrollacables antes de montar los stands. Deja libres los pasillos y reserva una estación de carga para evitar que varios equipos queden sin batería durante la feria.
- Para las presentaciones de autores, reúne altavoces, micrófonos y soportes con antelación. Haz una prueba de sonido al menos 60 minutos antes de la primera charla y guarda cables de repuesto si los tienes.
- Calcula vasos, tazas, platos y cubiertos según el número de personas que comerán o tomarán café, no solo según el aforo. Coloca jarras de agua, termos y neveras portátiles antes de que lleguen los expositores.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de cómics?
- Calcula una mesa por stand confirmado y añade 1 o 2 mesas plegables de reserva para registro, acreditaciones o material común. Confirma las medidas y soportes con los expositores al menos 7 días antes.
- ¿Qué equipo necesito para cobrar las entradas?
- Prepara un portátil o tablet por cada puesto de cobro activo y al menos un datáfono por caja. Comprueba pagos, conexión y batería 24 horas antes, y lleva cables alargadores y regletas.
- ¿Cuándo debo preparar el sonido para las charlas de autores?
- Monta altavoces, micrófonos y soportes al menos 60 minutos antes de la primera presentación. Haz una prueba completa con el programa de autores y deja despejados los cables para evitar tropiezos.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una feria de cómics?
- Calcula una taza o vaso por persona que vaya a consumir y añade un margen del 10 al 15 %. Para eventos de varias horas, prepara jarras de agua, termos y neveras portátiles antes de abrir las puertas.
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