Faillissementsverkoop organiseren: checklist en planning

Een faillissementsverkoop vraagt meer voorbereiding dan alleen artikelen uitstallen. Je moet de voorraad eerst tellen en indelen, prijzen vastleggen en bezoekers vooraf duidelijke verkoop- en parkeerinformatie geven. Op de verkoopdag bepalen een logische looproute, zichtbare prijslabels en een geteste kassa hoeveel vragen en opstoppingen je krijgt. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken en controleer uiterlijk de dag ervoor of contant geld, pinbetaling en verkoopdocumenten klaar liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Verkooplocatie controleren
2 personen
Verkoopvoorwaarden opstellen
Voorraad inventariseren
3 personen
Artikelen categoriseren
3 personen
Verkoopprijzen bepalen
2 personen
Artikelen fotograferen
2 personen
Verkoopadvertentie maken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Parkeerinformatie delen
Boodschappen doen
2 personen
Prijslabels afdrukken
2 personen
Kassaregels voorbereiden
2 personen
Contant geld regelen
Pinapparaat testen
Verkoopdocumenten klaarleggen
Locatie leegmaken
4 personen
Tafels en rekken plaatsen
4 personen
Looproutes vrijmaken
2 personen
Artikelen uitstallen
5 personen
Prijslabels aanbrengen
3 personen
Ingang en uitgang markeren
2 personen
Koffiepunt klaarzetten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Briefing verkoopteam geven
4 personen

Event

Bezoekers ontvangen
2 personen
Vragen over artikelen beantwoorden
3 personen
Kassa en betalingen beheren
2 personen
Aankopen verpakken
2 personen
Dranken bijvullen
Verkochte artikelen markeren
2 personen
Resterende voorraad bijhouden
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Overgebleven artikelen sorteren
4 personen
Niet-verkochte artikelen opslaan
3 personen
Tafels en rekken afbreken
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Statafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Stoelenaantal 12
Partytent

Apparatuur

Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Printer
Kassa
Rolcontainersaantal 2

Kantoor

Prijslabelsaantal 500
Markerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Kassabonnenaantal 4
Enveloppenaantal 50
Printpapier
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Scharenaantal 4
Klembordenaantal 4

Decoratie

Pijlbordenaantal 10
Ingangsbord
Verkoopbordaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Schenkkannenaantal 2
Dienbladenaantal 3

Verpakking

Kartonnen dozenaantal 50
Papieren draagtassenaantal 100
Noppenfolieaantal 2
Inpakpapieraantal 3

Beveiliging

Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inventarisatie vóór het bepalen van de prijzen. Tel de voorraad, deel artikelen in categorieën in en fotografeer ze daarna; zo voorkom je dat advertenties of prijslabels niet overeenkomen met wat er werkelijk beschikbaar is.
Stuur uitnodigingen pas nadat de verkoopvoorwaarden en parkeerinformatie vaststaan. Vermeld uiterlijk enkele dagen vooraf waar bezoekers kunnen parkeren, wat de betaalregels zijn en of aanmelden nodig is.
Test het pinapparaat en de kassa op de dag vóór de verkoop, niet pas bij de eerste bezoeker. Leg ook kassabonnen, balpennen, enveloppen en contant wisselgeld op één vaste plek klaar.
Richt de locatie eerst functioneel in: maak looppaden vrij, plaats tafels en kledingrekken en markeer ingang en uitgang met pijlborden. Houd de kassa bij de uitgang, maar niet op een plek waar wachtende bezoekers de route blokkeren.
Controleer vlak voor opening de stroom en verlichting. Gebruik verlengkabels en stekkerdozen veilig, leg kabels vast en zorg dat prijslabels goed leesbaar zijn; een korte veiligheidsronde voorkomt zoeken en improviseren tijdens de verkoop.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een faillissementsverkoop organiseren?: Begin minimaal 7 dagen vooraf met de voorraad, verkoopvoorwaarden en prijsstelling. Plan de inrichting, betaaltest en documentcontrole uiterlijk 1 dag voor opening.
Hoe bepaal ik prijzen voor een faillissementsverkoop?: Inventariseer eerst alle artikelen en groepeer ze per categorie. Leg daarna één prijs per artikel of partij vast en druk de prijslabels minimaal 1 dag vooraf af.
Hoeveel contant geld heb ik nodig voor een faillissementsverkoop?: Leg vooraf voldoende wisselgeld klaar voor de verwachte eerste 10 tot 20 transacties, verdeeld over kleine coupures en munten. Het exacte bedrag hangt af van je prijzen; noteer het startbedrag voordat de kassa open gaat.
Wanneer moet ik het pinapparaat testen?: Test het pinapparaat uiterlijk de avond vóór de verkoop en controleer die ochtend nogmaals stroom, verbinding en een proefbetaling. Houd een alternatief voor betaling en kassabonnen klaar als de pin uitvalt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.