Wat heb je nodig voor een stripbeurs?

Een stripbeurs vraagt om meer dan tafels voor albums en tekeningen. Je hebt ook duidelijke standnummers, betrouwbare betaalmiddelen, verlichting en een praktische laad- en losopstelling nodig. Denk daarnaast aan koffie, water en servies voor standhouders en vrijwilligers. Op deze boodschappenlijst staan de materialen om de beurs overzichtelijk op te bouwen en bezoekers soepel langs de stands te laten bewegen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Klapbaliesaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Displaypanelenaantal 12
Pinnenapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Labelprinters
Steekwagensaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Stripbeursbannersaantal 4
Ballonnenbundelsaantal 6
Tafelnummersaantal 32
Pijlbordenaantal 12
Plakgumaantal 6
Kleefbandaantal 10
Touwrollenaantal 4
Prijshoudersaantal 40

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 4
Plateautrolleysaantal 2
Koelzakkenaantal 6
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappellimonade - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini-groentebroodjes - 80 stuks
- Mini-pizzapunten - 100 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Allergenenlabels - 1 pak
- Wegwerp handschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Kassabonnen - 10 rollen
- Contant wisselgeld - 1 set
- Pennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks
- Bezoekerspolsbandjes - 500 stuks
- Naamstickers - 200 stuks
- Programmaflyers - 500 stuks
- Plattegronden - 300 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en controleer vooraf of de zaalindeling genoeg loopruimte overlaat. Houd de laad- en loszone vrij tot alle tafels, displaypanelen en opbergkratten binnen zijn.
Test alle kassa’s en pinapparaten uiterlijk één dag vooraf. Neem per betaalpunt een geldkist mee en leg verlengsnoeren en stekkerdozen apart klaar, zodat je opbouwteam niet hoeft te zoeken.
Maak voor elke stand een zichtbaar tafelnummer en druk één grote plattegrond voor de entree. Een extra set tafelnummers voorkomt vertraging wanneer een stand tijdens de opbouw van plaats verandert.
Regel koffie en water voor de hele beursdag, niet alleen voor de opening. Zet koffiezetapparaten of waterkokers samen met kopjes, glazen, schenk kannen en serveerlepels op één uitgiftepunt.
Zet minstens één steekwagen en een gereedschapskoffer klaar bij de ingang. Daarmee verplaats je kratten, klapbalies en displaypanelen sneller en voorkom je dat standhouders zelf door de publieksruimte sjouwen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een stripbeurs?: Neem naast tafels en stoelen ook tafelkleden, displaypanelen, opbergkratten en tafelnummers mee. Voor betalingen heb je kassa’s, pinapparaten en geldkisten nodig; reken daarnaast op verlengsnoeren en stekkerdozen voor de stands.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stripbeurs?: Reken met minimaal één tafel per standhouder en tel daarna de tafels voor registratie, catering en eventuele verkoop mee. Controleer de definitieve standhouderslijst uiterlijk 3 dagen voor de beurs, zodat je tekorten nog kunt oplossen.
Hoeveel koffie en drinken moet ik kopen voor een stripbeurs?: Voor standhouders en vrijwilligers kun je rekenen met 2 koppen koffie en 3 glazen water per persoon voor een beursdag. Tel bezoekers alleen mee als je een openbaar uitgiftepunt organiseert en koel dranken uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de spullen voor een stripbeurs klaarzetten?: Verzamel apparatuur, servies en decoratie uiterlijk 2 dagen vooraf en controleer de boodschappenlijst opnieuw. Zet tafels, banners en plattegronden op de beursdag minstens 2 uur voor opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.