Que faut-il prévoir pour un salon de bandes dessinées ?

Pour un salon de bandes dessinées, il faut préparer à la fois les espaces des exposants, l’accueil du public et les besoins de paiement. Prévoyez les tables et assises selon le plan de salle, puis ajoutez le matériel souvent oublié : rallonges, multiprises, caisses, terminaux de paiement et signalétique. Les boissons et le service café doivent être prêts avant l’ouverture. Cette liste vous aide à faire les courses et à rassembler le matériel sans attendre le dernier jour.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 32
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Nappesqté 18
Guichets pliantsqté 2
Caisses de rangementqté 12
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Panneaux d'affichageqté 12
Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 10
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Imprimantes d’étiquettes
Diablesqté 2
Boîtes à outilsqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Pichets de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Décoration

Bannières du salon de la BDqté 4
Bouquets de ballonsqté 6
Numéros de tableqté 32
Panneaux indicateursqté 12
Colle repositionnableqté 6
Ruban adhésifqté 10
Rouleaux de cordeqté 4
Porte-prixqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Pilesqté 24

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 4
Chariots à plateauxqté 2
Sacs isothermesqté 6
Pinces de serviceqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Limonade à l’orange - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini-sandwichs aux légumes - 80 pièces
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Wraps - 40 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Étiquettes d’allergènes - 1 paquet
- Gants jetables - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Tickets de caisse - 10 rouleaux
- Monnaie en espèces - 1 lot
- Stylos - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Bloc-notes - 10 pièces
- Bracelets visiteurs - 500 pièces
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Flyers du programme - 500 pièces
- Plans - 300 pièces

Conseils

Prévoyez une table et une chaise par emplacement exposant, puis quelques sièges supplémentaires pour les auteurs et visiteurs qui souhaitent échanger. Gardez aussi des tabourets si certains stands en ont besoin.
Testez chaque terminal de paiement et chaque caisse au moins 48 heures avant le salon. Placez les caisses à monnaie et les moyens de paiement dans une zone d’accueil clairement identifiée.
Comptez les rallonges et multiprises par zone, plutôt qu’au total. Ajoutez-en au moins une de secours et fixez les câbles pour éviter qu’ils traversent les passages.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et répartissez-les dans les glacières. Pour le café, vérifiez la quantité de tasses, verres, cuillères et pichets avant l’arrivée des exposants.
Préparez la signalétique avant l’installation : bannières, panneaux d’affichage et numéros de table doivent être regroupés par zone. Gardez les diables, boîtes à outils et caisses de rangement accessibles dès l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de bandes dessinées ?: Prévoyez le mobilier des stands, les moyens de paiement, les rallonges, la signalétique, les boissons et la vaisselle. Faites une vérification complète des courses au moins 48 heures avant l’événement.
Combien de tables faut-il pour un salon de BD ?: Prévoyez au minimum une table par emplacement exposant indiqué dans la répartition de salle. Ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les boissons ou le rangement afin de ne pas bloquer les stands le jour J.
Quand faut-il préparer les boissons et le matériel café ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture. Rassemblez les machines à café, bouilloires, tasses, verres et accessoires la veille pour pouvoir vérifier les quantités sans urgence.
Quel matériel prévoir pour le paiement sur un salon de BD ?: Préparez les caisses, caisses à monnaie et terminaux de paiement, avec leurs câbles et rallonges. Testez chaque appareil au moins 48 heures avant l’ouverture et gardez un moyen de paiement de secours.

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