Einkaufsliste für eine Comicausstellung

Für eine Comicausstellung brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane auch Kassen, Kartenterminals, Verlängerungskabel, Beschilderung und eine funktionierende Versorgung mit Kaffee, Wasser und Getränken ein. Die benötigte Menge hängt vor allem von der Zahl der Stände, der Ausstellungsdauer und den erwarteten Besuchern ab. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du rechtzeitig, was gekauft, geliehen oder vor Ort bereitgestellt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 32
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 18
KlappthekenAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

DisplaytafelnAnz. 12
KartenterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
GeldkistenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Etikettendrucker
SackkarrenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

Banners für ComicmesseAnz. 4
BallonbündelAnz. 6
TischnummernAnz. 32
WegweiserAnz. 12
KleberAnz. 6
KlebebandAnz. 10
SeilrollenAnz. 4
PreishalterAnz. 40

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterienAnz. 24

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ScherenAnz. 4
PlattformwagenAnz. 2
KühltaschenAnz. 6
ServierzangenAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-Gemüsebrötchen - 80 Stück
- Mini-Pizzastücke - 100 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Allergenetiketten - 1 Packung
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Kassenbons - 10 Rollen
- Wechselgeld in bar - 1 Set
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Permanentmarker - 12 Stück
- Notizblöcke - 10 Stück
- Besucherarmbänder - 500 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Programmflyer - 500 Stück
- Pläne - 300 Stück

Tipps

Plane pro Ausstellerstand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Barhocker oder Klapptheken brauchst du nur für Empfang, Verkauf oder besondere Präsentationsflächen.
Teste Kassen und Kartenterminals spätestens am Vortag und halte pro Verkaufsbereich eine Geldkiste sowie ein Verlängerungskabel bereit. Ein Ersatzkabel verhindert, dass ein einzelner Defekt den Verkauf stoppt.
Rechne für den Empfang und die Aussteller mindestens ein sichtbares Banner, einen Lageplan und nummerierte Tische ein. Drucke die Beschilderung spätestens zwei bis drei Tage vor der Ausstellung, damit Fehler noch korrigiert werden können.
Stelle für Kaffee und Getränke je nach Besucherzahl ausreichend Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck bereit; bei einer Veranstaltung von vier bis sechs Stunden solltest du mindestens zwei Trinkgefäße pro erwarteter Person einplanen.
Lege für Aufbau und Transport einen Werkzeugkoffer und eine Sackkarre bereit. Sammle Messematerialien am Vortag ein und halte die Be- und Entladezone mindestens 60 Minuten vor dem Einlass frei.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Comicausstellung?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Tischdecken, Displaytafeln, Tischnummern, ein Banner sowie Kassen und Kartenterminals. Für die Versorgung kommen Gläser, Kaffeetassen, Teller, Besteck, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen hinzu.
Wie viele Tische brauche ich für eine Comicausstellung?: Plane mindestens einen Tisch pro bestätigtem Ausstellerstand und zusätzlich zwei bis drei Tische für Empfang, Catering oder Material. Prüfe die Standaufteilung spätestens eine Woche vorher, damit fehlendes Mobiliar noch organisiert werden kann.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Comicmesse?: Rechne bei einer vier- bis sechs-stündigen Veranstaltung mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro erwarteter Person und einem Teller sowie einem Besteckset pro Cateringportion. Für Aussteller und Helfer solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für die Comicausstellung besorgen?: Mobiliar, Kartenterminals, Displaytafeln und Drucksachen solltest du spätestens zwei Wochen vorher reservieren oder bestellen. Getränke, Kühlboxen und Verbrauchsmaterial kannst du ein bis zwei Tage vor der Ausstellung einkaufen; Technik und Kasse testest du am Vortag.

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