Wat heb je nodig voor een streetdancewedstrijd?

Voor een streetdancewedstrijd heb je meer nodig dan een dansvloer en geluidsinstallatie. Denk aan drinken voor deelnemers, jury en publiek, servies voor eventuele catering en koeling die vóór de eerste heats klaarstaat. Herbruikbare bekers voorkomen een berg afval; koffie en wegwerpservies zijn vooral nodig als je meerdere uren draait. Gebruik deze boodschappenlijst naast de aparte materiaal- en takenlijsten, zodat je niet op de wedstrijddag nog boodschappen hoeft te doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 6
Jurytafel
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8

Apparatuur

Modulaire dansvloer
Podiumdelenaantal 8
DJ-set
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtfiltersaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Bannervlaggenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Aankondigingsbordenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Podiumachtergrond
Rode loper
Tafelbordjesaantal 12

Sportmateriaal

Startnummerhesjesaantal 60
Trainingsmattenaantal 12
Waterkrattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Ginger ale - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus naturel - 10 bakjes
- Roomkaas - 10 kuipjes
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Kantoor

Juryformulierenaantal 180
Programmaflyersaantal 250
Startnummerkaartenaantal 80
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 20
Notitieblokkenaantal 20
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
Printpapieraantal 2
Enveloppenaantal 50
Polsbandjesaantal 300
Kassa
Geldkist
Rekenmachinesaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4
Nooduitgangbordjesaantal 6

Prijzen

Bekers voor winnaarsaantal 12
Medaillesaantal 60
Waardebonnenaantal 12
Prijstassenaantal 12

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige en voeg voor een programma van 4 uur ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur toe. Koop daarbij minimaal 10% extra voor vrijwilligers, jury en onverwachte deelnemers.
Zet herbruikbare bekers klaar voor het publiek en neem voor koffie ongeveer 1 koffiebeker per koffiedrinker plus 10% reserve. Koffie, melk en suiker worden vaak pas vlak voor de start geregeld, terwijl juryleden en crew al vroeg aanwezig zijn.
Stem borden, vorken, messen en lepels af op het aantal eters, niet op het aantal deelnemers. Voor 100 eters heb je minstens 110 exemplaren per type nodig; serveerschalen en serveertangen worden regelmatig vergeten.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de deuren opengaan. Verdeel ze over koelboxen, zodat deelnemers, jury en publiek niet allemaal bij dezelfde voorraad staan te wachten.
Leg een reservevoorraad bekers, servies en drinken apart van de uitgifte klaar. Houd minimaal 10% van elk verbruiksartikel achter de hand voor morsen, extra heats en mensen die langer blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een streetdancewedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 100 aanwezigen en een programma van 4 uur komt dat neer op ongeveer 500 tot 600 drankjes, inclusief een reserve van 10%.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een streetdancewedstrijd?: Bij herbruikbare bekers kun je rekenen op 1,5 tot 2 bekers per persoon als er een innamepunt en afwasmogelijkheid is. Voor 100 bezoekers leg je dus 150 tot 200 bekers klaar; zonder snelle afwas kies je voor 2,5 per persoon.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een streetdancewedstrijd doen?: Houdbare spullen zoals servies, koffiebekers en serveermaterialen haal je uiterlijk 3 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse catering de dag ervoor en zet alles minimaal 2 uur voor aanvang koud.
Wat heb ik nodig voor koffie tijdens een streetdancewedstrijd?: Per 10 koffiedrinkers reken je op ongeveer 1 liter koffie, plus 10% reserve. Leg daarnaast koffiebekers, melk, suiker en roerstaafjes klaar; bij 50 koffiedrinkers zijn 5,5 liter koffie en minimaal 55 koffiebekers een bruikbaar uitgangspunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.