La liste de courses d’un concours de street dance

Un concours de street dance demande plus que de la musique et une piste. Il faut prévoir l’équipement technique, l’accueil des participants, l’espace du jury, les récompenses et de quoi servir les boissons. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Vérifiez notamment les rallonges, les gobelets et les éléments de signalétique : ce sont les fournitures souvent oubliées ou commandées trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 6
Table du jury
Portantsqté 4
Bancs de vestiaireqté 8

Équipement

Piste de danse modulaire
Éléments de podiumqté 8
Set DJ
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 10

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Filtres de lumièreqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 30

Décoration

Drapeaux de bannièreqté 6
Arches de ballonsqté 2
Panneaux d’annonceqté 8
Panneaux directionnelsqté 10
Nappesqté 10
Fond de scène
Tapis rouge
Pancartes de tableqté 12

Matériel de sport

Dossardsqté 60
Tapis d’entraînementqté 12
Caisses d’eauqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 60 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Wraps complets - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous nature - 10 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Bureau

Fiches de juryqté 180
Flyers du programmeqté 250
Dossardsqté 80
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 20
Blocs-notesqté 20
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 3
Papier d’impressionqté 2
Enveloppesqté 50
Braceletsqté 300
Caisse
Caisse
Calculatricesqté 3

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Passe-câblesqté 12
Tapis antidérapantsqté 8
Lampes de pocheqté 4
Panneaux de sortie de secoursqté 6

Prix

Trophées pour les gagnantsqté 12
Médaillesqté 60
Chèques-cadeauxqté 12
Sacs de prixqté 12

Conseils

Prévoyez au moins deux microphones sans fil : un pour l’animateur et un de secours. Testez-les avec la table de mixage avant l’arrivée du public.
Comptez environ 1,5 gobelet par personne pour une session de trois heures, davantage si les boissons sont servies en libre accès. Ajoutez des gobelets à café si une machine à café est prévue.
Réservez la piste de danse modulaire et les éléments de podium dès que le format est fixé. Leur disponibilité peut limiter la taille de l’espace de compétition.
Prévoyez une rallonge par zone technique et au moins deux multiprises pour la sono, l’éclairage et la table du jury. Gardez du ruban gaffer pour sécuriser les câbles au sol.
Préparez les prix, les dossards et les formulaires du jury au plus tard la veille. Placez-les dans trois pochettes séparées pour éviter de chercher le matériel pendant les matchs.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un concours de street dance ?: Comptez environ 1,5 gobelet réutilisable par personne pour trois heures, soit 150 gobelets pour 100 participants et visiteurs. Ajoutez 10 à 15 % de marge si le public circule beaucoup.
Quel matériel faut-il pour la sonorisation d’un concours de street dance ?: Prévoyez un set DJ, des haut-parleurs, des subwoofers, une table de mixage, deux microphones sans fil et des pieds de micro. Ajoutez au moins deux rallonges et deux multiprises pour l’installation.
Quand acheter les prix et préparer les dossards ?: Commandez les prix au moins deux semaines avant le concours pour absorber les délais de livraison. Préparez les dossards et les documents du jury la veille, après confirmation du tableau des matchs.
Combien de temps avant faut-il refroidir les boissons ?: Mettez les boissons dans les glacières au moins quatre heures avant l’ouverture, avec suffisamment de glace pour maintenir le froid pendant toute la compétition. Contrôlez les stocks avant l’arrivée des participants.

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