Boodschappenlijst voor een streekfietstocht

Voor een streekfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel per deelnemer drinken, een eenvoudige versnapering en een duidelijke routekaart, plus materiaal voor inschrijving, rustpunten en pech onderweg. Bij de start komen tafels, stoelen en een tent van pas; onderweg zorgen routeborden en pijlenstickers dat niemand hoeft te zoeken. Gebruik deze lijst naast het draaiplan en stem aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkommenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opslagbakkenaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 3
Clipboardmappenaantal 6
Pennenaantal 20
Routekaartenaantal 80
Deelnemersformulierenaantal 80

Sportmateriaal

Routebordenaantal 35
Pijlenstickersaantal 50
Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 10
Fietsstandaardsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 80 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Appelsap - 8 pakken
- Bier - 60 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Pinda's - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Soep - 10 liter
- Vegetarische soep - 5 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water apart voor warme weersomstandigheden. Gebruik koelboxen en herbruikbare bekers bij de start en rustpunten.
Maak per deelnemer één routekaart en print daarnaast ongeveer 10% extra exemplaren. Leg deelnemersformulieren, pennen en clipboards bij de inschrijftafel klaar, zodat aanmelden niet ophoopt.
Neem per 10 fietsers minimaal één fietspomp en één reparatieset mee; voeg reservebinnenbanden toe voor de meest voorkomende bandmaten. Controleer dit uiterlijk de dag vóór vertrek.
Zet routeborden en pijlenstickers per routegedeelte in aparte stapels. Tel op de ochtend zelf alle borden na en leg enkele reservepijlen klaar voor kruisingen waar wind of verkeer ze kan verplaatsen.
Voorzie elk rustpunt van een tafel, afvalopslag, servies en een koelbox. Zet koffie en thee pas kort voor ontvangst; waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen moeten vooraf op bereik van een veilig stopcontact liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een streekfietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en minimaal één extra fles water per persoon bij warm weer. Houd daarnaast een reserve van ongeveer 10% aan voor deelnemers die later aansluiten of meer drinken.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een streekfietstocht?: Print één routekaart per deelnemer en ongeveer 10% extra. Bij 40 deelnemers zijn dat dus 44 kaarten; bewaar de extra exemplaren bij de inschrijftafel.
Wat neem ik mee voor pech onderweg tijdens een fietstocht?: Neem per 10 fietsers minimaal één fietspomp en één reparatieset mee, plus reservebinnenbanden. Controleer de banden en pompen uiterlijk één dag vooraf en verdeel het materiaal over start en rustpunten.
Wanneer moet ik routeborden en pijlen klaarzetten?: Sorteer de routeborden en pijlenstickers uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte. Plaats ze op de ochtend zelf vóór de ontvangst van deelnemers en controleer de bewegwijzering nog één keer vanaf de fiets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.