Einkaufsliste für eine regionale Radtour

Für eine regionale Radtour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Strecke, dazu Material für Anmeldung, Wegweiser und kurze Reparaturen. Kühlboxen, Thermoskannen und Aufbewahrungsboxen erleichtern die Ausgabe an Start und Ruhepunkten. Rechne bei allen Verbrauchsmaterialien mit etwa 10 Prozent Reserve, besonders wenn Zu- und Absagen bis kurz vor dem Termin möglich sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
Anmeldetisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40

Küche

ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 3
KlemmbrettmappenAnz. 6
StifteAnz. 20
RoutenpläneAnz. 80
TeilnehmerformulareAnz. 80

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
PfeilaufkleberAnz. 50
FahrradpumpenAnz. 3
ReparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 10
WarnwestenAnz. 10
FahrradständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Bier - 60 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Suppe - 10 Liter
- Vegetarische Suppe - 5 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Tour ein; bei warmem Wetter oder langen Abschnitten sind 2 Liter die sicherere Menge. Fülle einen Teil in wiederverwendbare Becher und halte den Rest in Kühlboxen bereit.
Rechne für den ersten Ruhepunkt mit zwei Snacks pro Person und kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Schneidebretter und Küchenmesser solltest du spätestens am Vortag zusammen mit den Aufbewahrungsboxen bereitstellen.
Lege für etwa 10 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und einen passenden Ersatzschlauch bereit. Prüfe die Schlauchgrößen vor dem Einkauf, weil ein einzelner Standardtyp nicht zu jeder Radgruppe passt.
Drucke Routenpläne und Teilnehmerformulare mit 10 Prozent Reserve aus und lege Stifte in mehreren Klemmbrettmappen bereit. Wegweiser und Pfeilaufkleber müssen vor dem Aufbau nach Streckenabschnitten sortiert werden, sonst fehlt am Start schnell die Übersicht.
Stelle für Kaffee und Tee pro 10 Personen eine Thermoskanne bereit und plane zusätzlich Wasserkocher, Verlängerungskabel und Kaffeetassen ein. Wenn der Stromanschluss nicht direkt am Anmeldetisch liegt, teste die Kabel vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine regionale Radtour?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für die gesamte Tour ein. Bei Hitze, Gegenwind oder längeren Abschnitten ohne Ruhepunkt solltest du mit 2 Litern pro Person rechnen und einen Teil als Reserve zurückhalten.
Wie viele Snacks soll ich für die Radtour kaufen?: Kaufe mindestens zwei Snacks pro Person für den ersten Ruhepunkt und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei einer langen Strecke oder einer Mahlzeit ohne festen Termin sind drei Snacks pro Person die bessere Planung.
Wie viele Fahrrad-Reparatursets brauche ich?: Für eine Gruppe bis etwa 10 Fahrräder genügt in der Regel ein Reparaturset mit einer Fahrradpumpe und mindestens einem passenden Ersatzschlauch. Bei größeren Gruppen solltest du pro weitere 10 Fahrräder ein zusätzliches Set einplanen.
Wann sollte ich Getränke und Verpflegung einkaufen?: Kaufe haltbare Snacks und Verbrauchsmaterial spätestens zwei Tage vor der Radtour. Getränke, Kühlboxen und frische Lebensmittel bereitest du am Vortag vor; Getränke sollten mindestens vier Stunden vor dem Start kalt gestellt werden.

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