Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste régionale ?

Une randonnée cycliste régionale demande plus que des vélos et des boissons. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil des participants, le balisage et de quoi gérer une crevaison ou une météo changeante. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour le départ, les pauses et l’arrivée. Calculez les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Table d'inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Thermosqté 6
Saladiersqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 10

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphones portablesqté 3
Chemises à pinceqté 6
Stylosqté 20
Cartes d'itinéraireqté 80
Formulaires des participantsqté 80

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 35
Autocollants flèchesqté 50
Pompes à véloqté 3
Kits de réparationqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Gilets réfléchissantsqté 10
Supports à vélosqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière - 60 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Arachides - 3 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Soupe - 10 litres
- Soupe végétarienne - 5 litres
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 10 barquettes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets de boisson par participant au premier ravitaillement, puis ajustez selon la longueur du parcours et la météo. Mettez les boissons au frais la veille si vous disposez de glacières.
Achetez les encas au moins 10 % au-dessus du nombre d’inscrits. Les portions individuelles se distribuent plus vite et évitent de manipuler plusieurs fois les aliments.
Préparez un kit de réparation pour chaque point de repos et gardez au minimum une pompe, deux chambres à air de rechange et un téléphone chargé au départ. Ces éléments sont souvent oubliés jusqu’à la première crevaison.
Installez les panneaux de direction et les autocollants fléchés avant l’arrivée des participants, avec un contrôle du parcours le jour même. Prévoyez des panneaux supplémentaires pour les carrefours difficiles à repérer.
Réservez la table d’inscription, les formulaires, les stylos et les cartes d’itinéraire dans un bac distinct dès la veille. Ajoutez environ 10 % de formulaires et de cartes par rapport au nombre attendu de participants.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Comptez au minimum 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis prévoyez un ravitaillement supplémentaire selon la durée et la température. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les bénévoles et les participants non prévus.
Quand acheter les encas pour une randonnée à vélo ?: Achetez les produits secs 2 à 3 jours avant l’événement et les produits frais la veille. Préparez les portions le jour du départ, idéalement 2 heures avant l’accueil des participants.
Combien de kits de réparation faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins un kit de réparation complet par point de repos et un kit supplémentaire dans le véhicule d’assistance. Gardez aussi au minimum deux chambres à air de rechange au départ.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez les panneaux et les flèches le matin même ou la veille si le parcours est sécurisé. Faites un contrôle complet dans les 2 heures précédant le départ afin de remplacer les panneaux déplacés ou manquants.

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