Checklist voor een goed georganiseerde straatrommelmarkt
Een straatrommelmarkt draait niet alleen om tafels en spullen verkopen. Je moet eerst weten of de straat mag worden afgesloten, hoeveel verkopers komen en waar iedere kraam staat. Daarna volgen stroom, vrijwilligers, bewegwijzering, eten en drinken. Gebruik deze checklist in volgorde: begin met vergunningen en aanmeldingen, werk toe naar de straatindeling en controleer vlak voor de markt vooral het weer, de afzetting en de bereikbaarheid.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Vergunning controleren
Straatafsluiting aanvragen
Verkoopregels opstellen
2 personen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Stroompunt reserveren
Verkopers bevestigen
2 personen
Straatindeling maken
2 personen
Buren informeren
2 personen
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
Betaalwijze bepalen
Weersverwachting controleren
Tenten en tafels reserveren
Verkoperslijst afdrukken
Plattegrond afdrukken
Locatieborden voorbereiden
2 personen
Prijs- en naamkaartjes snijden
2 personen
Contantgeld klaarleggen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materiaal verzamelen
3 personen
Verkopers herinneren
Event
Straat afzetten
4 personen
Verkeersborden plaatsen
2 personen
Kramen uitzetten
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Borden ophangen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen controleren
3 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Verlichtingscontrole uitvoeren
Verkopers aanspreken over eindtijd
2 personen
Verkopers laten afbouwen
4 personen
Stroom uitschakelen
2 personen
Nazorg
Straatafzetting verwijderen
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval afvoeren
3 personen
Straat schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Contantgeld afstorten
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 12
- Statafelsaantal 2
- Tafelkleedjesaantal 8
- Kraamgewichtenaantal 16
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 8
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Buitenlampenaantal 4
Decoratie
- Welkomstbordenaantal 3
- Plattegrondenaantal 6
- Kraamnummersaantal 30
- Pijlbordenaantal 8
- Ballonnenbogenaantal 2
- Tafeldecoratieaantal 6
Veiligheid
- Afzethekkenaantal 10
- Verkeerskegelsaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkannenaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerbestekaantal 8
- Openersaantal 3
- Handdoekenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag de vergunning en straatafsluiting ruim vooraf na; houd rekening met een behandelingstermijn van enkele weken en informeer omwonenden zodra de datum en afsluiting vaststaan.
- Maak de straatindeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per verkoper een vaste plek en druk de verkoperslijst, plattegrond en kraamnummers uiterlijk de dag ervoor af.
- Plan de opbouw minimaal 2 uur vóór de start. Zet partytenten en klaptafels vast met kraamgewichten en houd doorgangen vrij voor hulpdiensten en bezoekers.
- Wijs per taak een vrijwilliger aan: straat afzetten, verkopers ontvangen, stroom controleren en opruimen. Plan bovendien één aanspreekpunt met een telefoonlijst en een EHBO-koffer op een vaste plek.
- Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur vooraf. Leg koelboxen, herbruikbare bekers, koffievoorziening, verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare lampen klaar voordat de eerste verkopers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een straatrommelmarkt aanmelden?
- Controleer de vergunning en straatafsluiting liefst 6 tot 8 weken vooraf. Gemeente en verkeersmaatregelen kunnen een eigen termijn hebben, dus wacht niet tot de verkoperslijst compleet is.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een straatrommelmarkt op te bouwen?
- Plan minimaal 2 uur voor de opbouw van tenten, tafels, kraamnummers, pijlborden en afzethekken. Reken extra tijd als stroompunten of meerdere straatblokken gecontroleerd moeten worden.
- Hoeveel verkopers passen er op een straatrommelmarkt?
- Bepaal het aantal niet alleen op basis van tafels, maar ook op basis van vrije doorgangen en de straatindeling. Reserveer per verkoper één vaste plek en houd minstens één ruime doorgang voor bezoekers en hulpdiensten vrij.
- Wanneer moet ik verkopers herinneren aan de straatrommelmarkt?
- Stuur een eerste bevestiging zodra hun plek vaststaat en een laatste herinnering 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld daarin de aankomsttijd, kraamnummer, betaalwijze, opbouwregels en wat zij zelf moeten meenemen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!