Straßenflohmarkt organisieren: Checkliste für die Planung

Ein Straßenflohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur angemeldete Verkäufer und ein paar Tische. Kläre zuerst Genehmigungen, Straßensperrung und Verkaufsregeln, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Standaufteilung, Strom, Ausstattung und Helfer. Kurz vor dem Termin werden Pläne gedruckt, Verkäufer erinnert, Getränke gekühlt und die Straße abgesperrt. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch alle 58 Aufgaben und 43 benötigten Dinge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigung prüfen
Straßensperrung beantragen
Verkaufsregeln festlegen
2 Personen
Verkäufer einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Stromanschluss reservieren
Aussteller bestätigen
2 Personen
Straßenaufteilung erstellen
2 Personen
Nachbarn informieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Zahlungsart festlegen
Wettervorhersage prüfen
Zelte und Tische reservieren
Verkäuferliste drucken
Lageplan drucken
Ortsbeschilderung vorbereiten
2 Personen
Preis- und Namensschilder schneiden
2 Personen
Bargeld bereitlegen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Material sammeln
3 Personen
Verkäufer erinnern

Event

Straße absperren
4 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
2 Personen
Stände aufbauen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Schilder aufhängen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Verkäufer empfangen
3 Personen
Stände kontrollieren
3 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Beleuchtungscheck durchführen
Verkäufer auf die Endzeit ansprechen
2 Personen
Verkäufer abbauen lassen
4 Personen
Strom ausschalten
2 Personen

Nachbereitung

Straßensperre entfernen
4 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Straße reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
Bargeld einzahlen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
StehtischeAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
StandgewichteAnz. 16

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
AußenlampenAnz. 4

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 3
PläneAnz. 6
StandnummernAnz. 30
WegweiserAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
TischdekorationAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
HandtücherAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Straßensperrung frühzeitig und prüfe zuerst, welche Genehmigung für deinen Straßenabschnitt erforderlich ist. Informiere außerdem die Nachbarn, damit parkende Autos und Zufahrten rechtzeitig geklärt sind.
Lege Verkaufsregeln und Zahlungsarten fest, bevor du Verkäufer einlädst. So wissen alle früh, ob Bargeld, Überweisung oder andere Zahlungswege vorgesehen sind und welche Waren angeboten werden dürfen.
Erstelle aus den Anmeldungen einen Straßenplan mit Standnummern und bestätige jeden Aussteller einzeln. Drucke Verkäuferliste, Lageplan und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungsmorgen, sondern spätestens am Vortag.
Plane Strom und Ausstattung nach den tatsächlichen Anschlüssen: Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und wiederaufladbare Lampen gehören zusammen an einen überprüften Standort. Reserviere Zelte, Klapptische, Stühle und Standgewichte rechtzeitig.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erinnere Verkäufer am Vortag. Kühlt Getränke erst kurz vor Beginn, bereite Snacks vor und lege Absperrgitter, Verkehrskegel, Taschenlampen und den Erste-Hilfe-Koffer beim Aufbau griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Straßenflohmarkt anmelden?: Kläre die Genehmigung und die Straßensperrung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Die genaue Frist hängt von Gemeinde und Straße ab, daher solltest du die zuständige Stelle sofort nach der Terminidee kontaktieren.
Wann sollte ich die Verkäufer für den Straßenflohmarkt einladen?: Lade Verkäufer idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher ein, damit Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Standaufteilung rechtzeitig bearbeitet werden können. Eine verbindliche Bestätigung sollte spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt verschickt werden.
Was muss ich am Tag vor dem Straßenflohmarkt vorbereiten?: Drucke Verkäuferliste, Lageplan, Standnummern und Wegweiser, schneide Preis- und Namensschilder und erinnere alle Verkäufer. Stelle außerdem Material, Bargeld, Beleuchtung und Sicherheitsausstattung bereit und prüfe die Wettervorhersage erneut.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Straßenflohmarkts?: Plane für das Absperren der Straße sowie das Aufstellen von Zelten, Tischen, Standnummern und Wegweisern mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Mit wenigen Helfern dauert der Aufbau länger, besonders wenn Stromanschlüsse und Beleuchtung kontrolliert werden müssen.

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