Wat heb je nodig voor een straatmuziekfestival?

Een straatmuziekfestival vraagt meer dan een podium en een paar microfoons. Je hebt geluidsapparatuur, veilige stroomvoorziening, verlichting, meubels en duidelijke bewegwijzering nodig. Denk ook aan partytenten en extra tafels voor artiesten, vrijwilligers en catering. Op deze pagina staat de complete lijst met 61 spullen, zodat je per zone kunt controleren wat al geregeld is en wat nog moet worden gekocht of gehuurd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2

Apparatuur

Mengpanelenaantal 2
Actieve speakersaantal 6
Monitor-speakersaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 10
Haspelsaantal 6
Kabelgotenaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Acculampenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 6
Gitaarkrukkenaantal 4
Stroomverdelersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalpostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Kokschaartjesaantal 4
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Waarschuwingslintaantal 4
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Hesjesaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Baguettes - 30 stuks
- Mini-pistolets - 250 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan brownies - 40 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetvriendelijke broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 3 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Glutenvrije brownies - 30 stuks
- Flesopeners - 4 stuks
- Lucifers - 2 dozen
- Keukenhandschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per optreden minimaal 1 mengpaneel, actieve speakers, monitor-speakers en microfoons. Tel microfoonstatieven, DI-boxen en instrumentkabels mee; die worden bij het ophalen van de hoofdset vaak vergeten.
Leg voor elke stroomroute haspels, verlengkabels, stroomverdelers en kabelgoten klaar. Neem per kabeltraject een reservekabel mee en dek looproutes volledig af voordat het publiek binnenkomt.
Zet per speelzone een tafel of biertafel klaar voor techniek en drank. Reserveer daarnaast kleedkamertafels, klapstoelen en barkrukken voor artiesten die tussen optredens wachten.
Voor een festival dat tot na zonsondergang duurt, combineer je lichtslingers met LED-bouwlampen op lichtstatieven. Leg reservebatterijen apart klaar en test alle verlichting uiterlijk dezelfde dag.
Sorteer festivalposters, pijlborden en vlaggenlijnen per straatdeel voordat je opbouwt. Print het programma en de bewegwijzering minstens één extra set per zone, zodat een beschadigd bord niet meteen een gat veroorzaakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Tel per gelijktijdig optredende band de zang- en instrumentmicrofoons op. Voor één band met twee vocalisten en drie versterkte instrumenten heb je bijvoorbeeld minimaal 5 microfoons nodig, plus 5 microfoonstatieven.
Hoeveel kabels en haspels zijn nodig voor een straatmuziekfestival?: Maak per speelzone een aparte stroomroute en reken minimaal 1 haspel en 2 verlengkabels per route. Voeg per zone minstens 1 reserveverlengkabel toe en gebruik kabelgoten op iedere looproute.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een straatmuziekfestival regelen?: Leg de technische wensen van alle muzikanten uiterlijk 4 weken vooraf vast en reserveer daarna meteen mengpanelen, speakers, monitor-speakers en microfoons. Test de complete set uiterlijk de dag vóór het festival.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Plan per speelzone minimaal 1 tafel voor techniek en 2 klapstoelen voor de crew. Tel daar aparte kleedkamertafels en zitplaatsen voor artiesten en vrijwilligers bij op; zet alles uiterlijk 2 uur voor de start neer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.