Festival de musique de rue : la liste des achats à prévoir
Un festival de musique de rue demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le matériel audio, les câbles, l’éclairage, le mobilier, les boissons et la signalétique, puis les répartir par zone avant l’arrivée du public. Cette liste vous aide à faire les achats sans oublier les petits éléments qui bloquent souvent l’installation, comme les multiprises, les piles ou les rallonges. Consultez aussi les besoins techniques de chaque musicien avant de finaliser les quantités.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 10
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 6
- Éléments de podiumqté 12
- Tabourets de barqté 6
- Tables de logeqté 2
Équipement
- Tables de mixageqté 2
- Intervenants actifsqté 6
- Enceintes de monitoringqté 4
- Microphonesqté 8
- Pieds de microqté 8
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles d'instrumentsqté 12
- Câbles XLRqté 16
- Multiprisesqté 10
- Enrouleursqté 6
- Goulottes de câblesqté 20
- Rallongesqté 12
- Lampes sur batterieqté 12
- Pupitres de musiqueqté 6
- Tabourets de guitareqté 4
- Répartiteurs électriquesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Projecteurs de chantier LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 4
- Piles de rechangeqté 24
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Affiches du festivalqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux du programmeqté 4
- Nappesqté 10
- Ballonsqté 100
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 350
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 12
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Conteneurs à glaceqté 4
- Planches à découperqté 4
- Ciseaux de chefqté 4
- Verres doseursqté 4
- Papier aluminiumqté 4
- Boîtes de conservationqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 4
- Raclettes de solqté 2
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Sécurité
- Barrières de fouleqté 20
- Cônes de signalisationqté 20
- Ruban de signalisationqté 4
- Extincteursqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Giletsqté 20
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 240 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Baguettes - 30 pièces
- Mini-pistolets - 250 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Brownies véganes - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sandwichs adaptés aux régimes - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Fromage vegan - 2 kilos
- Brownies sans gluten - 30 pièces
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Allumettes - 2 boîtes
- Gants de cuisine - 4 boîtes
Conseils
- Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson par personne et par heure supplémentaire. Refroidissez-les avant l’ouverture : les acheter le jour même laisse rarement assez de temps.
- Regroupez les câbles par usage et par scène : câbles XLR, câbles d’instruments, rallonges et enrouleurs ne doivent pas être mélangés. Ajoutez plusieurs multiprises et répartiteurs électriques, car les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.
- Achetez ou réservez les éléments de protection avant le montage : tentes de réception, goulottes de câbles et éclairage sur batterie. Une averse ou une rue mal éclairée peut rendre une installation pourtant prête inutilisable en quelques minutes.
- Prévoyez une signalétique visible depuis chaque accès, avec des panneaux indicateurs et des affiches du festival. Imprimez le programme avant le jour J et gardez quelques exemplaires de rechange pour les panneaux abîmés ou déplacés.
- Comptez le mobilier par zone plutôt que pour l’ensemble du festival : tables, chaises pliantes, tables de bière et tables de loge ne servent pas au même endroit. Gardez aussi une marge d’environ 10 % pour les artistes, les bénévoles et les changements de dernière minute.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un festival de musique de rue ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % si la météo est chaude ou si l’événement dure plusieurs heures.
- Quel matériel audio faut-il acheter pour les groupes ?
- Prévoyez au minimum les microphones, pieds de micro, enceintes de monitoring, tables de mixage, boîtiers DI et câbles XLR et d’instruments. Demandez les fiches techniques des artistes au moins 2 semaines avant l’événement pour ajuster les quantités.
- Combien de rallonges et de multiprises faut-il pour un festival de rue ?
- Prévoyez une rallonge par zone alimentée et au moins 2 multiprises par espace scénique, puis ajoutez 20 % de réserve. Les enrouleurs et les goulottes de câbles doivent être disponibles avant le début du montage, pas au moment du branchement.
- Quand acheter les affiches et les panneaux indicateurs ?
- Commandez les imprimés au moins 10 à 14 jours avant le festival afin de pouvoir corriger une erreur et imprimer des exemplaires supplémentaires. Préparez le programme et la signalétique finale au plus tard la veille du montage.
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