Qué necesitas para un festival de música callejera

Un festival de música callejera necesita más que instrumentos y un escenario. La lista de compras debe cubrir el sonido de varias actuaciones, la distribución eléctrica, la iluminación, el mobiliario y la orientación del público. También conviene preparar bebidas, aperitivos y protección frente a la lluvia antes del día del evento. Usa este plan para reunir los materiales por zonas y evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Piezas de escenariocant. 12
Taburetes de barcant. 6
Mesas de vestuariocant. 2

Equipo

Mesas de mezclascant. 2
Altavoces activoscant. 6
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables XLRcant. 16
Regletascant. 10
Carretescant. 6
Canaletas para cablescant. 20
Cables alargadorescant. 12
Lámparas con bateríacant. 12
Atriles de músicacant. 6
Taburetes de guitarracant. 4
Distribuidores de corrientecant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Focos LED de obracant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 12
Carteles del festivalcant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 4
Mantelescant. 10
Globoscant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 12
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Tijeras de cocinacant. 4
Jarras medidorascant. 4
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 20
Conos de tráficocant. 20
Cinta de advertenciacant. 4
Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecoscant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Baguettes - 30 unidades
- Mini pistolets - 250 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Brownies veganos - 40 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bocadillos aptos para dietas - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Relleno vegano - 3 kilos
- Queso vegano - 2 kilo
- Brownies sin gluten - 30 unidades
- Abrebotellas - 4 unidades
- Cerillas - 2 cajas
- Guantes de cocina - 4 cajas

Consejos

Calcula el equipo de sonido por actuación: micrófonos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos, además de cables XLR de repuesto. Separa cada conjunto en una caja para que el cambio entre músicos no dependa de buscar piezas sueltas.
Reserva la electricidad con margen: lleva regletas, distribuidores de corriente, carretes y cables alargadores suficientes para que ninguna zona dependa de una sola toma. Protege los cables que crucen el paso con canaletas para cables.
Prepara la iluminación para el montaje y el público: guirnaldas de luces, focos LED de obra, trípodes y lámparas con batería. Guarda baterías de repuesto en un lugar seco y comprueba su carga el día anterior.
Organiza el mobiliario por función antes de recibir las entregas: mesas y sillas para el público, mesas de cerveza para las zonas de descanso y mesas de vestuario para los artistas. Añade taburetes de bar y taburetes de guitarra solo donde estén previstos.
Imprime el programa, los carteles del festival y los carteles direccionales con antelación, y prepara copias protegidas de la lluvia. Enfría las bebidas y compra los aperitivos como máximo 24 horas antes si no tienes almacenamiento refrigerado suficiente.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de música callejera?: Como mínimo, prepara una mesa de mezclas, altavoces activos, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables XLR e instrumentos. Añade cables de repuesto y comprueba las necesidades técnicas de cada artista al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y los aperitivos?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del festival. Enfría las bebidas el día anterior y reserva espacio suficiente para mantenerlas frías durante el montaje y las actuaciones.
¿Cuánta iluminación hace falta para un festival callejero?: Prepara iluminación para cada zona con guirnaldas de luces y focos LED de obra, además de trípodes y lámparas con batería. Comprueba todas las baterías 24 horas antes y lleva repuestos para toda la jornada.
¿Qué debo llevar si llueve durante el festival?: Incluye carpas de fiesta, protección para los materiales eléctricos y copias protegidas de la señalización. Confirma el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo la mañana del evento para ajustar el montaje.

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