Was du für ein Straßenmusikfestival brauchst

Ein Straßenmusikfestival braucht mehr als Mikrofone und Lautsprecher. Neben der Bühnen- und Stromtechnik musst du Sitzgelegenheiten, Wetterschutz, Beleuchtung, Kabelsicherung und klare Wegweiser einplanen. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, zusätzliche Kabel und Material für wechselhaftes Wetter. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig nach Bereichen zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
BühnenelementeAnz. 12
BarhockerAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 2

Ausstattung

MischpulteAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 6
MonitorlautsprecherAnz. 4
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 12
XLR-KabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelrollenAnz. 6
KabelkanäleAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
Akku-LampenAnz. 12
NotenpulteAnz. 6
GitarrenhockerAnz. 4
StromverteilerAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
FestivalplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
BallonsAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenscherenAnz. 4
MessbecherAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
WarnbandAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Pistolets - 250 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegane Brownies - 40 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätfreundliche Sandwiches - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Glutenfreie Brownies - 30 Stück
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Küchenhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Auftritt mindestens ein zusätzliches Instrumenten- und Mikrofonkabel ein. Bei mehreren Bühnen brauchst du die Kabel jeweils separat, sonst entsteht beim Umbau schnell ein Engpass.
Sichere jedes Kabel, das über eine Laufstrecke führt, mit einem Kabelkanal. Verlängerungskabel und Kabelrollen solltest du spätestens eine Woche vor dem Festival auf Länge und Funktion prüfen.
Rechne bei unbeständigem Wetter mit mindestens einem Partyzelt je zentralem Aufenthalts- oder Technikbereich. Wetterschutz darf nicht erst am Veranstaltungstag organisiert werden.
Stelle für jeden Bühnen- oder Publikumsbereich eigene Wegweiser auf und drucke einige Ersatzexemplare. Bei einem Straßenfestival werden Schilder durch Umleitungen, Lieferungen oder Regen schnell unbrauchbar.
Lege Ersatzbatterien, Akku-Lampen und LED-Baustrahler gemeinsam mit der Technik bereit. Eine kurze Funktionsprüfung bei Tageslicht, spätestens am Vortag, verhindert dunkle Wege nach Einbruch der Dämmerung.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Straßenmusikfestival?: Du brauchst vor allem Bühnen- und Tontechnik, Stromverteiler, Kabel und Kabelkanäle sowie Mobiliar, Wetterschutz und Beleuchtung. Ergänze die Ausstattung um Festivalplakate und Wegweiser, damit Besucher die Auftrittsbereiche finden.
Wie viele Mikrofone braucht ein Straßenmusikfestival?: Die Anzahl richtet sich nach dem jeweiligen Auftritt und den technischen Anforderungen der Musiker. Plane pro gleichzeitig genutztem Mikrofon einen passenden Mikrofonständer und mindestens ein Ersatzkabel ein.
Wie viel Stromtechnik brauche ich für ein Straßenmusikfestival?: Für jeden getrennten Technikbereich brauchst du mindestens einen Stromverteiler und ausreichend Verlängerungskabel beziehungsweise Kabelrollen. Prüfe die benötigten Anschlüsse spätestens eine Woche vorher anhand der gesammelten technischen Anforderungen.
Wann sollte ich die Einkäufe für ein Straßenmusikfestival erledigen?: Bestelle Drucksachen und reserviere Strom- oder Leihmaterial mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial kannst du ein bis zwei Tage vor dem Festival einkaufen und rechtzeitig kühlen.

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