Zo organiseer je een stiltewandeling

Een stiltewandeling staat of valt met een duidelijke route, goede voorbereiding en een rustige ontvangst. Leg eerst het startpunt, de afstand en de rustpunten vast en verken de route zelf voordat je deelnemers uitnodigt. Regel daarna de aanmeldingen, routekaarten en informatie over kleding, stilte en bereikbaarheid. Op de dag zelf begeleid je de groep, houd je contact met achterblijvers en zorg je bij terugkomst voor water, koffie en thee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Route en rustpunten vastleggen
2 personen
2
Locatie en startpunt reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Route vooraf verkennen
2 personen
7
Alternatieve route controleren
2 personen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Routekaarten printen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen controleren
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Route nogmaals controleren
2 personen
14
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
15
Stoelen en tafels plaatsen
2 personen
16
Dranken koelen
17
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
18
Routeborden plaatsen
2 personen

Event

19
Ontvangst deelnemers
3 personen
20
Aanwezigheid registreren
21
Huisregels en route uitleggen
2 personen
22
Stiltewandeling begeleiden
4 personen
23
Achterblijvers begeleiden
24
Rustpunt voorzien van water
2 personen
25
Deelnemers terugontvangen
3 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Hapjes serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Bedankmoment verzorgen

Nazorg

30
Routeborden ophalen
2 personen
31
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
32
Servies afwassen
2 personen
33
Afval verzamelen
2 personen
34
Ruimte schoonmaken
2 personen
35
Materialen inpakken
2 personen
36
Geleende materialen retourneren
37
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 2
Inklapstoelenaantal 12
Garderoberek

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Theelepelsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Waterdichte portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 12
Geprinte routekaartenaantal 40
Aanwezigheidslijstaantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Welkomstbord
Stiltebordjesaantal 4
Tafelkledenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Verken de route minimaal één week vooraf en controleer ook een alternatieve route. Noteer per rustpunt waar deelnemers kunnen staan of zitten en hoeveel tijd je daar wilt doorbrengen.
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld het startuur, verzamelpunt, verwachte wandeltijd, kledingadvies, route-instructies en een telefoonnummer voor noodgevallen.
Plan begeleiding voor de hele groep, niet alleen voor de koploper. Gebruik waterdichte portofoons en spreek vooraf af wie achterblijvers opvangt en wanneer de groep wacht.
Controleer de route nogmaals op de ochtend zelf, vooral bij regen of duisternis. Plaats routepijlen en routekaarten pas nadat je hebt vastgesteld dat paden toegankelijk en goed zichtbaar zijn.
Begin de ontvangst 30 minuten voor vertrek. Registreer iedereen op de aanwezigheidslijst, leg de huisregels kort uit en zet water klaar; koffie en thee kunnen na afloop bij de ontvangsttafel worden geserveerd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een stiltewandeling?: Reken voor een stiltewandeling meestal op 1,5 tot 3 uur, inclusief rustpunten. Plan daarnaast 30 minuten voor ontvangst en 20 tot 30 minuten voor het terugontvangen van de deelnemers.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een stiltewandeling?: Gebruik bij een groep tot 15 deelnemers minimaal 2 begeleiders: één vooraan en één achteraan. Voeg bij grotere groepen per 10 tot 15 deelnemers een extra begeleider toe, zodat niemand ongemerkt achterblijft.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een stiltewandeling?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen 3 dagen voor vertrek, zodat je de deelnemerslijst, dieetwensen en praktische informatie nog kunt verwerken.
Wat moet ik doen als het regent tijdens een stiltewandeling?: Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Bepaal uiterlijk 24 uur vooraf of de wandeling doorgaat en controleer een alternatieve route; neem waterdichte communicatie en verlichting mee bij slecht zicht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.