Einen stillen Spaziergang gut organisieren
Ein stiller Spaziergang braucht weniger Programm, aber mehr klare Absprachen als ein gewöhnlicher Ausflug. Lege zuerst Strecke, Startpunkt und Raststellen fest und erkunde die Route vorab. Danach folgen Anmeldung, Ernährungswünsche und genaue Informationen für die Teilnehmenden. Plane außerdem eine Alternative bei schlechtem Wetter und kläre, wer zurückbleibende Personen betreut. Am Veranstaltungstag zählen ein ruhiger Empfang, gut sichtbare Wegweiser und ein klarer Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Strecke und Rastpunkte festlegen
2 Personen
- 2
Ort und Startpunkt reservieren
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Route vorab erkunden
2 Personen
- 7
Alternative Route prüfen
2 Personen
- 8
Teilnehmerinformationen versenden
- 9
Routenkarten ausdrucken
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Materialien prüfen
2 Personen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Route noch einmal prüfen
2 Personen
- 14
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
- 15
Stühle und Tische aufstellen
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
- 17
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 18
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Event
- 19
Teilnehmer empfangen
3 Personen
- 20
Anwesenheit erfassen
- 21
Hausregeln und Weg erklären
2 Personen
- 22
Stillewanderung begleiten
4 Personen
- 23
Zurückbleibende betreuen
- 24
Rastplatz mit Wasser versorgen
2 Personen
- 25
Teilnehmer wieder in Empfang nehmen
3 Personen
- 26
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 27
Snacks servieren
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Dankesmoment gestalten
Nachbereitung
- 30
Wegweiser abholen
2 Personen
- 31
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 32
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 33
Abfall sammeln
2 Personen
- 34
Raum reinigen
2 Personen
- 35
Materialien einpacken
2 Personen
- 36
Geliehene Materialien zurückgeben
- 37
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 12
- Garderobenständer
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Wiederverwendbare GläserAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- TeelöffelAnz. 40
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Ausstattung
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- MobiltelefonAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 12
- Gedruckte WegkartenAnz. 40
- TeilnehmerlisteAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 6
- StirnlampenAnz. 6
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- Ruhe-SchilderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- AbfallgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die Strecke mindestens einmal vollständig vorab und prüfe dabei Steigungen, Sitzmöglichkeiten, Toiletten und Empfang. Lege zusätzlich eine kürzere Ausweichroute fest, falls Wetter oder Wegzustand die ursprüngliche Strecke ungeeignet machen.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Dauer, Streckenlänge, Regeln für die Stille und eine Telefonnummer für kurzfristige Rückfragen.
- Plane den Empfang so, dass Anwesenheit und besondere Bedürfnisse in höchstens 10 Minuten pro Person erfasst werden können. Eine gedruckte Teilnehmerliste, Klemmbretter und Stifte verhindern Verzögerungen am Start.
- Stelle Wasser an jedem Rastpunkt bereit und rechne für Kaffee und Tee mit mindestens einer Thermoskanne je 10 Personen. Getränke sollten vor Beginn gekühlt beziehungsweise aufgebrüht sein, nicht erst während der Pause.
- Prüfe Wettervorhersage und Route am Vortag und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Bei Dämmerung oder schlechter Sicht brauchst du gut erkennbare Wegweiser sowie LED-Laternen oder Stirnlampen an kritischen Stellen.
Häufige Fragen
- Wie lang sollte ein stiller Spaziergang sein?
- Für eine gemischte Gruppe sind 60 bis 90 Minuten Gehzeit ein guter Rahmen. Plane zusätzlich mindestens eine Rast von 15 bis 20 Minuten ein, damit niemand das Tempo dauerhaft anpassen muss.
- Wie viele Tage vorher sollte man zu einem stillen Spaziergang einladen?
- Verschicke die Einladung idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Bitte um verbindliche Anmeldung spätestens 5 Tage vor dem Termin, damit du Getränke, Sitzplätze und Ernährungswünsche passend vorbereiten kannst.
- Was muss man den Teilnehmenden vor dem stillen Spaziergang mitteilen?
- Sende 3 bis 5 Tage vorher Treffpunkt, Startzeit, Dauer, Streckenlänge und Hinweise zu Schuhen und Kleidung. Erkläre außerdem, wann gesprochen werden darf, wie Notfälle gemeldet werden und wer bei Fragen erreichbar ist.
- Was tun, wenn jemand während des Spaziergangs nicht mehr weitergehen kann?
- Bestimme vor dem Start mindestens eine Person für zurückbleibende Teilnehmende und kläre den Treffpunkt für diesen Fall. Bei größeren Gruppen sollten zwei wasserdichte Funkgeräte oder ein zuverlässig erreichbares Mobiltelefon eingeplant werden.
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