Boodschappenlijst voor een sterrenwacht open dag

Een open dag in een sterrenwacht vraagt om meer dan telescopen alleen. Bezoekers wisselen rondleidingen, lezingen en kijkmomenten af, dus je hebt duidelijke bewegwijzering, zitplaatsen en een ingerichte koffiehoek nodig. Regel servies, tafels en apparatuur uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer alles voordat de eerste bezoekers komen. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met wachtrijen, naamkaartjes en een programma dat op meerdere plekken zichtbaar moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Sterrenballonnenaantal 40
Slinger sterrenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Pijlbordenaantal 20
Infopanelenaantal 10
Postersaantal 20
Krijtbordenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12

Apparatuur

Telescopenaantal 5
Verrekijkersaantal 10
Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Buitenlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koelcontainersaantal 2
Keukenweegschalenaantal 2
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelvitrinesaantal 2
Koffiefiltersaantal 150
Servettenhoudersaantal 10
Broodmandenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Thermoboxenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Mini pistolets - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kip - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Kaasstengels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Notenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Limoenen - 20 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- Wegwerpbekers - 150 stuks
- Wegwerpborden - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Zet per geplande rondleiding een zichtbaar pijlbord neer en hang het programma minimaal op drie plekken op: bij de ingang, bij de ontvangstruimte en bij de start van de rondleiding.
Reken voor koffie en thee op minimaal één kopje per bezoeker en leg extra kopjes, lepels en servetten klaar voor bezoekers die langer blijven of meerdere lezingen volgen.
Reserveer per vrijwilliger een naamkaartje en houd minstens 10 procent extra naamkaartjes achter de hand voor onverwachte bezoekers of beschadigde kaartjes.
Test laptop en beamer uiterlijk de dag vóór de open dag samen met de presentaties. Controleer ook telescopen en verrekijkers vóór opening, zodat je geen technische controle tijdens een rondleiding hoeft te doen.
Zet bij regen of felle zon partytenten klaar en plaats tafels, stoelen en garderoberekken zo dat de entree en vluchtwegen vrij blijven; controleer de opstelling minstens twee uur vóór opening.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sterrenwacht open dag?: Zorg naast telescopen en verrekijkers voor tafels, stoelen, bewegwijzering, infopanelen, programma’s en een koffie- en theehoek. Voor lezingen heb je ook een laptop en beamer nodig; test die uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een open dag bij de sterrenwacht?: Neem minimaal één stoel per gelijktijdige zitplaats en tel ongeveer 10 procent extra als reserve. Bepaal het aantal op basis van de grootste lezing of rondleiding, niet op basis van het totale aantal aangemelde bezoekers.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een sterrenwacht open dag?: Reken voor kopjes, glazen en borden op één exemplaar per verwachte bezoeker plus ongeveer 10 procent reserve. Voor een drukke koffiehoek zijn extra thermoskannen, schenkkanen en opscheplepels nodig om bijvullen tijdens het programma te voorkomen.
Wanneer moet ik de spullen voor een sterrenwacht open dag regelen?: Bestel of reserveer meubels en apparatuur minimaal één week vooraf. Doe de boodschappen één tot twee dagen voor de open dag, vul de koelkasten en zet het servies en de bewegwijzering uiterlijk twee uur vóór opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.