Boodschappenlijst voor een startersbijeenkomst

Voor een startersbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Richt de ontvangst in met een registratietafel, naamkaartjes en pennen, en zorg dat programmafolders klaar liggen. Voor het programma zelf zijn een laptop, beamer, scherm, kabels en stroomverdelers nodig. Plan daarnaast servies, buffetmateriaal en decoratie op basis van het definitieve aantal deelnemers. Controleer dieetmaaltijden en techniek uiterlijk de dag vóór de bijeenkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbordenaantal 3
Ballonnenaantal 40

Kantoorartikelen

Programmafoldersaantal 60
Pennenaantal 70
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Etikettenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Koffiekoeken - 60 stuks
- Miniquiches - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Crackers - 6 pakken
- Belegen kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Vegan wraps - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Kippensoep - 5 liter
- Vegetarische soep - 5 liter
- Vegan soep - 3 liter
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel servies en naamkaartjes op basis van de definitieve deelnemerslijst en neem per onderdeel 10 procent extra mee. Zo kom je niet tekort bij een beschadigd kopje of een last-minute aanmelding.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, glazen, suiker en roerstaafjes nodig. Zet dranken minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar.
Leg voor de presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, verlenghaspels en stekkerdozen bij elkaar. Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf en neem een reservekabel mee.
Maak de registratietafel compleet met naamkaartjes, pennen, programmafolders en een welkomstbord. Leg alles minimaal 30 minuten vóór de start klaar, zodat het ontvangstteam direct kan beginnen.
Label dieetmaaltijden vóór het buffet wordt klaargezet en houd ze apart van de overige gerechten. Controleer de dieetlijst uiterlijk 24 uur vóór de bijeenkomst en stem ontbrekende informatie meteen af.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een startersbijeenkomst?: Gebruik één naamkaartje per aangemelde deelnemer en bestel of maak 10 procent extra. Bij 40 deelnemers kom je daarmee uit op 44 naamkaartjes.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig?: Reken op één koffiekopje en één glas per deelnemer, plus 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers zijn dat dus minimaal 44 koffiekopjes en 44 glazen.
Wanneer moet ik de techniek voor de startersbijeenkomst testen?: Test laptop, beamer, scherm, HDMI-kabels, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk de dag vóór de bijeenkomst. Sluit de apparatuur op de locatie opnieuw aan zodra de tafels en stoelen staan.
Hoe vroeg moet ik koffie, thee en het buffet klaarzetten?: Zet koffie en thee ongeveer 30 minuten vóór de ontvangst klaar. Richt het buffet 20 tot 30 minuten vóór de start in en houd dieetmaaltijden apart en duidelijk gelabeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.