Wat heb je nodig voor een start-to-run evenement?

Een start-to-run evenement vraagt om meer dan startnummers en een uitgezette route. Je hebt spullen nodig voor registratie, bewegwijzering, veiligheid, begeleiding en herstel na het lopen. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: stroom voor de speakers, voldoende drinkbekers en een duidelijke indeling van routeposten. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepionnenaantal 40
Startnummerriemenaantal 100
Stopwatchaantal 4
Stappentellersaantal 4
Startnummersaantal 120
Veiligheidshesjesaantal 15
Routebordjesaantal 35
Pijlbordenaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Lintrollenaantal 6

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 3
Portofoonsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijmessenaantal 4
Tangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Startfinishbanner
Ballonnenaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Sportdrank - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 2 dozen
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Hamplakken - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 6 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks

Tips

Zet routebordjes, pijlborden en routepionnen minstens één dag vooraf per routepost klaar. Zo hoef je op de ochtend zelf alleen nog de gemarkeerde sets uit te delen.
Voorzie bij de startlocatie aparte tafels voor inschrijving, catering en materialen. Leg startnummers, startnummerriemen en de deelnemerslijst per alfabetische of numerieke volgorde klaar.
Test mobiele speakers, draadloze microfoons, portofoons en megafonen vóór vertrek naar het parcours. Neem powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen mee; een lege accu of ontbrekend aansluitpunt wordt anders pas bij de briefing ontdekt.
Plan de drankvoorziening per routepost en niet alleen bij de finish. Zet waterkannen en koelboxen vooraf klaar en tel herbruikbare drinkbekers na afloop, zodat je niet halverwege zonder bekers zit.
Maak voor vrijwilligers een compacte set met veiligheidshesjes, routekaart, instructies en communicatie. Geef iedere routepost een vaste contactpersoon en controleer uiterlijk de dag ervoor of alle posten bezet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een start-to-run evenement?: Reken minimaal 1,5 beker per deelnemer per drinkmoment, plus 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 66 bekers per drinkmoment; plan extra als deelnemers meerdere rondes lopen.
Wanneer moet ik routebordjes en pionnen klaarleggen?: Sorteer routebordjes, pijlborden en pionnen uiterlijk de avond ervoor per routepost. Controleer het parcours op de ochtend zelf nog één keer, bij voorkeur 60 tot 90 minuten vóór de start.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig bij een start-to-run evenement?: Plan minimaal één vrijwilliger voor de registratie, één coördinator en één persoon per routepost. Voeg bij kruisingen of verkeersmaatregelen een extra vrijwilliger toe en bevestig de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wat moet ik meenemen voor stroom en communicatie?: Neem naast speakers en microfoons minimaal één powerbank per mobiel communicatie- of afspeelapparaat mee. Test alle apparatuur 1 dag vooraf en pak verlengkabels, stekkerdozen en portofoons in een aparte krat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.