Einkaufsliste für dein Start-to-run-Event

Für ein Start-to-run-Event brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Auf dieser Seite findest du die passende Einkaufs- und Materialliste für Strecke, Anmeldung, Verpflegung und Helferteam. Plane Verbrauchsmaterialien wie Becher, Getränke und Abfallbehälter nach der Teilnehmerzahl und bestelle Technik rechtzeitig. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Powerbanks, Sicherheitswesten oder gut lesbare Wegweiser.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
AnmeldetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

StreckenpylonenAnz. 40
StartnummernbänderAnz. 100
StoppuhrAnz. 4
SchrittzählerAnz. 4
StartnummernAnz. 120
SicherheitswestenAnz. 15
WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
BandrollenAnz. 6

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidemesserAnz. 4
ZangenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Start-Ziel-Banner
BallonsAnz. 100

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlelementeAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronentee - 2 Packungen
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Schinkenscheiben - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 6 Schachteln
- Wundgaze - 4 Packungen
- Sporttape - 6 Rollen
- Kalte Kompressen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Papierarmbänder - 150 Stück

Tipps

Rechne bei der Getränkeausgabe pro Person mindestens 0,5 bis 0,75 Liter Wasser ein. Stelle zusätzlich wiederverwendbare Trinkbecher und mehrere Wasserkannen bereit, damit sich am Start und an der Strecke keine langen Schlangen bilden.
Plane für die Anmeldung einen eigenen Tisch, ausgedruckte Teilnehmerlisten und sortierte Startnummern ein. Lege Bänder und Unterlagen spätestens am Vorabend nach Namen oder Startnummernfolge bereit.
Sichere Kreuzungen und unübersichtliche Stellen mit Streckenpylonen, Bandrollen, Absperrgittern und Wegweisern. Kontrolliere die Strecke mindestens einmal nach dem Aufbau, weil einzelne Schilder sonst leicht in die falsche Richtung zeigen.
Für Musik, Durchsagen und Zeitmessung gehören mobile Lautsprecher, Funkmikrofone, eine Stoppuhr und Powerbanks zusammen. Teste die Funkgeräte und die Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Start.
Ordne den Helfern sichtbare Sicherheitswesten und Funkgeräte zu und gib ihnen gedruckte Anweisungen. Stelle Abfallbehälter an Start, Ziel und Verpflegungspunkten auf, statt sie erst während des Laufs zu verteilen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Start-to-run-Event?: Du brauchst Material für Anmeldung, Strecke, Sicherheit, Verpflegung und Kommunikation. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Wegweiser, Sicherheitswesten, Streckenpylonen, Trinkbecher, Wasserkannen, Lautsprecher und Powerbanks.
Wie viel Wasser brauche ich pro Läufer?: Plane mindestens 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person ein, bei warmem Wetter mehr. Verteile die Menge auf Start, Ziel und die vorgesehenen Verpflegungspunkte und halte zusätzliche Wasserkannen bereit.
Wann sollte ich das Material für den Lauf einkaufen?: Bestelle oder reserviere Technik, Zelte, Tische und Absperrgitter mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterialien wie Getränke, Becher und Lebensmittel kaufst du idealerweise 1 bis 2 Tage vorher.
Wie viele Helfer brauchen wir für ein Start-to-run-Event?: Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, je einen Helfer pro wichtigen Routenposten und ein eigenes Team für Start, Ziel und Verpflegung ein. Die genaue Zahl hängt von der Streckenlänge, den Kreuzungen und der Teilnehmerzahl ab.

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