Qué necesitas para organizar un evento de start-to-run

Para un evento de start-to-run necesitas material para tres momentos: la inscripción y salida, la ruta y la llegada. La lista incluye dorsales, señalización, equipos de comunicación, mobiliario y utensilios para agua, café y catering. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para pérdidas o material dañado. Revisa también la previsión meteorológica antes de cerrar la compra, sobre todo si vas a usar carpas, neveras o equipos con batería.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de cervezacant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de inscripcióncant. 3
Papeleracant. 6

Material deportivo

Puntos de rutacant. 40
Cinturones para dorsalescant. 100
Cronómetrocant. 4
Podómetroscant. 4
Dorsalescant. 120
Chalecos reflectantescant. 15
Carteles de rutacant. 35
Carteles direccionalescant. 20
Vallas de separacióncant. 12
Rollos de cintacant. 6

Equipo

Altavoces móvilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 3
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cuchillos de cortecant. 4
Pinzascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banner de salida y meta
Globoscant. 100

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedores de polvocant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Acumuladores de fríocant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Té de limón - 2 cajas
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multigrano - 80 unidades
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Lonchas de jamón - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Relleno vegano - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Tiritas - 6 cajas
- Gasas para heridas - 4 paquetes
- Cinta deportiva - 6 rollos
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Crema solar - 6 botellas
- Cinta americana - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Pulseras de papel - 150 unidades

Consejos

Prepara los dorsales y los cinturones con al menos 24 horas de antelación. Lleva un margen del 5 al 10 % de dorsales extra para inscripciones corregidas o participantes que lleguen sin el suyo.
Calcula un punto de ruta por cada zona donde los corredores necesiten orientación o apoyo. Coloca los carteles direccionales y la cinta de señalización como mínimo 60 minutos antes de la salida.
Reserva un chaleco reflectante por voluntario de ruta y prepara al menos un medio de comunicación por puesto: walkie-talkie, megáfono o teléfono con batería externa.
Para el agua, lleva jarras y vasos reutilizables para la salida y la llegada, además de neveras portátiles si no hay una fuente de agua cercana. Comprueba el número de participantes antes de preparar el catering.
Prueba los altavoces, micrófonos, cables alargadores y regletas el mismo día, pero antes de que llegue el público. Ten las baterías externas cargadas y un megáfono como respaldo si falla el sonido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un evento de start-to-run?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % extra. Para 100 participantes, por ejemplo, imprime entre 105 y 110 dorsales.
¿Cuándo tengo que preparar la señalización de la ruta?: Deja los carteles de ruta, carteles direccionales, puntos de ruta y cinta preparados el día anterior. La colocación debe terminar al menos 60 minutos antes de la salida para poder revisar el recorrido sin prisas.
¿Qué material necesito para los voluntarios de un start-to-run?: Cada voluntario de ruta debería recibir un chaleco reflectante y unas instrucciones impresas. Calcula además un walkie-talkie o megáfono por puesto y carga las baterías externas la noche anterior.
¿Cuántos vasos y utensilios necesito para el catering?: Calcula como mínimo un vaso por participante para cada servicio de bebida y añade un 10 % de margen. Para 100 participantes, prepara al menos 110 vasos, además de platos, cubiertos y tazas según el menú previsto.

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