Événement Start-to-run : la liste de courses

Pour un événement Start-to-run, prévois du matériel pour accueillir les participants, baliser le parcours et assurer le ravitaillement à l’arrivée. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les moyens de communication entre les postes et les gobelets en quantité suffisante. Cette liste t’aide à regrouper les achats et les locations avant le jour de la course. Vérifie aussi les prévisions météo afin d’adapter les tentes, les glacières et les vêtements des bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Piquets de parcoursqté 40
Ceintures de dossardqté 100
Chronomètreqté 4
Podomètresqté 4
Numéros de départqté 120
Gilets de sécuritéqté 15
Panneaux d’orientationqté 35
Panneaux indicateursqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Rouleaux de rubanqté 6

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 3
Talkies-walkiesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteaux de découpeqté 4
Pincesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannière départ-arrivée
Ballonsqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Pains de glaceqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 2 boîtes
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Tranches de jambon - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 5 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 6 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Bracelets en papier - 150 pièces

Conseils

Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant et ajoute une réserve de 10 à 15 % pour les pertes ou les arrivées décalées. Les carafes d’eau et les glacières doivent être réparties entre le départ, l’arrivée et les points prévus sur le parcours.
Pour le balisage, prépare les panneaux, les piquets et les rouleaux de ruban au moins la veille. Regroupe le matériel par portion de parcours afin que chaque bénévole puisse partir avec son lot sans trier sur place.
Teste les enceintes, les microphones, les rallonges et les multiprises 24 heures avant l’événement. Garde au moins deux batteries externes chargées et prévois des mégaphones si les bénévoles sont dispersés.
Installe une table d’inscription et les chaises avant l’arrivée des premiers participants. Trie les numéros de départ dans l’ordre et imprime la liste des inscrits avec une marge d’au moins 10 % pour les modifications de dernière minute.
Compte un gilet de sécurité par bénévole placé sur le parcours et vérifie les barrières aux endroits signalés comme sensibles. Charge les talkies-walkies la veille et attribue un appareil aux postes qui doivent communiquer rapidement.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un événement Start-to-run ?: Prévois au minimum un gobelet par participant, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 100 coureurs, cela représente environ 110 à 115 gobelets réutilisables.
Quand faut-il préparer le matériel du parcours ?: Regroupe les panneaux, piquets, ruban et barrières la veille. Le balisage peut être installé le jour même, mais réserve au moins 2 heures avant le départ pour le contrôle complet du parcours.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course ?: Prévois un appareil pour le responsable de course et un par poste nécessitant une communication directe. Pour 6 postes, compte généralement 6 à 8 talkies-walkies afin de garder 1 ou 2 appareils de secours.
Que faut-il prévoir pour la table d’inscription ?: Prévois au moins une table, deux chaises, les numéros de départ triés, la liste imprimée des participants et les fournitures nécessaires à l’accueil. Installe le poste 60 à 90 minutes avant l’ouverture des inscriptions.

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