Boodschappenlijst voor een Stamceldonordag

Voor een Stamceldonordag heb je meer nodig dan registratieformulieren en pennen. Richt de ontvangst zo in dat bezoekers zich kunnen aanmelden, informatie rustig kunnen lezen en gegevens afgeschermd blijven. Denk aan aparte registratiebalies, privacypanelen, donorregistratiesets en voldoende wegwerpdoekjes. Daarnaast regel je apparatuur voor formulieren en presentaties, plus drinken en servies voor bezoekers en vrijwilligers. Controleer de aantallen uiterlijk enkele dagen vooraf en laad laptops, tablets en mobiele pinapparaten de avond ervoor op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Privacypanelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Tabletsaantal 4
Mobiele pinapparatenaantal 2
Printersaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 3

Registratie

Donorregistratiesetsaantal 180
Wegwerpdoekjesaantal 200
Verzegelzakkenaantal 200
Documentenbakkenaantal 8
Clipboardmappenaantal 20
Baliepennenaantal 40
Registratiebaliesaantal 3
Polsbandjesaantal 200

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6

Decoratie

Informatiebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Staande bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjeshoudersaantal 20

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder prik - 120 flessen
- Water met prik - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Mini sandwiches kaas - 50 stuks
- Mini sandwiches kip - 40 stuks
- Mini sandwiches hummus - 40 stuks
- Mini sandwiches eiersalade - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 8 flacons
- Oppervlaktereiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Zet per registratiebalie een donorregistratieset, clipboardmap, baliepen, documentenbak en wegwerpdoekjes klaar. Leg extra pennen en formulieren apart; reken op minstens 10% reserve boven het verwachte aantal bezoekers.
Gebruik privacypanelen bij de registratiebalies, zodat ingevulde formulieren niet vanaf de wachtrij zichtbaar zijn. Plan per bezoeker enkele minuten voor registratie en houd documenten direct in gesloten documentenbakken.
Maak de looproute zichtbaar met tafels en registratiebalies bij binnenkomst en informatie verderop. Controleer minimaal één week vooraf of de gekozen opstelling ruimte laat voor rolstoelgebruikers en voldoende stoelen.
Test laptops, tablets, printers, luidsprekers, microfoon en beamer uiterlijk de dag ervoor op de locatie. Neem per actief apparaat een passende oplader mee en gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen na controle van de beschikbare stroompunten.
Koel dranken en voedsel enkele uren voor opening en zet herbruikbare koffiekopjes, glazen, borden, besteksets en opscheplepels klaar. Plaats afvalbakken bij het uitgiftepunt en neem dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding mee in de inkoop.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de registratie op een Stamceldonordag?: Per registratiebalie heb je een donorregistratieset, formulieren, clipboardmap, baliepennen, documentenbak en wegwerpdoekjes nodig. Leg minstens 10% extra formulieren en pennen klaar voor onverwachte aanmeldingen.
Hoeveel registratiebalies heb ik nodig voor een Stamceldonordag?: Gebruik als richtlijn één registratiebalie per 5 tot 8 bezoekers die je binnen 30 minuten verwacht. Bij 20 bezoekers in een halfuur zet je dus 3 tot 4 balies klaar, afhankelijk van de registratieduur.
Wanneer moet ik de spullen voor een Stamceldonordag regelen?: Bevestig meubilair, privacypanelen, registratieapparatuur en techniek uiterlijk 7 dagen vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor het evenement en koel eten en drinken op de dag zelf enkele uren vooraf.
Wat moet ik meenemen voor privacy tijdens de donorregistratie?: Zet privacypanelen tussen de registratiebalies en de wachtrij en gebruik documentenbakken voor ingevulde formulieren. Controleer de opstelling minimaal 1 uur voor opening, zodat gegevens niet zichtbaar liggen en de looproute vrij blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.