Qué necesitas para una jornada de donación de células madre

Una jornada de donación de células madre necesita más que mesas y formularios. Debes preparar un recorrido claro desde la recepción hasta el registro, proteger la privacidad de los donantes y tener equipos de reserva para evitar interrupciones. Esta lista reúne el material de registro, la tecnología, el mobiliario y el servicio de bebidas y comida que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para voluntarios y registros de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 4
Paneles de privacidadcant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 6
Tabletscant. 4
Datáfonos móvilescant. 2
Impresorascant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Estaciones de cargacant. 3

Registro

Kits de registro de donantescant. 180
Toallitas desechablescant. 200
Bolsas de selladocant. 200
Bandejas para documentoscant. 8
Carpetas portapapelescant. 20
Bolígrafos para la recepcióncant. 40
Mostradores de registrocant. 3
Pulserascant. 200

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 100
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzascant. 6

Decoración

Paneles informativoscant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Banners verticalescant. 4
Mantelescant. 12
Portanombrescant. 20

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 8

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Limones - 12 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Mini sándwiches de queso - 50 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 40 unidades
- Mini sándwiches de ensalada de huevo - 30 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Limpiador de superficies - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara al menos un kit de registro de donantes por puesto activo y añade un 10 % de reserva. Coloca también toallitas desechables y bolsas de sellado en cada punto donde se manipule material.
Calcula un bolígrafo para cada persona que atienda la recepción y deja varios de repuesto en una carpeta portapapeles. Los bolígrafos suelen desaparecer antes de abrir las puertas.
Para proteger los datos, coloca los formularios completados en bandejas para documentos y carpetas cerradas, no sobre las mesas de atención. Los paneles de privacidad ayudan a separar el registro de la zona de espera.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada puesto que necesite corriente, además de una estación de carga para tablets y portátiles. Comprueba los puntos de electricidad antes de montar el recorrido.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade vajilla para voluntarios y acompañantes. Enfría las bebidas y la comida con varias horas de antelación, no justo al abrir la ubicación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos kits de registro necesito para una jornada de donación?: Calcula un kit por cada puesto de registro que funcione al mismo tiempo y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 donantes y tienes 4 puestos, prepara al menos 5 kits para cubrir incidencias y reposiciones.
¿Cuánto material de registro debo preparar por donante?: Prepara una pulsera y un juego completo de documentación por persona inscrita, más un 10 % adicional. Para 80 donantes, eso significa tener material para al menos 88 registros.
¿Cuándo debo comprobar la tecnología y los cables?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes: portátiles, tablets, datáfonos, impresoras, proyector, altavoces y micrófono. Repite la comprobación al abrir el recinto y deja cargadas las baterías la noche anterior.
¿Cuánta vajilla y bebida necesito para los donantes?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por usuario previsto. Añade al menos un 10 % de vajilla y reserva una parte para los voluntarios.

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