Que prévoir pour une journée des donneurs de cellules souches ?
Pour une journée de donneurs de cellules souches, les achats doivent soutenir trois moments : l’accueil, l’inscription et l’attente avant l’orientation. Prévoyez du matériel pour chaque poste, des boissons et de la vaisselle pour les participants et les bénévoles, ainsi que des solutions de rangement. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les stylos supplémentaires et les sacs de scellement. Cette liste vous aide à vérifier les besoins avant les courses et l’ouverture du lieu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 80
- Tabourets de barqté 4
- Panneaux d’intimitéqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
- Poubellesqté 8
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 6
- Tablettesqté 4
- Terminaux de paiement mobilesqté 2
- Imprimantesqté 2
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Stations de rechargeqté 3
Inscription
- Kits d’inscription des donneursqté 180
- Lingettes jetablesqté 200
- Sacs de scellementqté 200
- Bacs à documentsqté 8
- Chemises à pinceqté 20
- Stylos de comptoirqté 40
- Bureaux d’inscriptionqté 3
- Braceletsqté 200
Vaisselle
- Tasses à café réutilisablesqté 100
- Verresqté 100
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Louchesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Pincesqté 6
Décoration
- Panneaux d'informationqté 10
- Panneaux indicateursqté 12
- Bannières sur piedqté 4
- Nappesqté 12
- Porte-nomsqté 20
Éclairage
- Lampes de table LEDqté 8
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Mini-sandwichs au fromage - 50 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 40 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 40 pièces
- Mini-sandwichs à la salade d’œufs - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 8 barquettes
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Nettoyant de surface - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au moins 1 stylo par poste d’inscription, plus 20 % de réserve : les stylos disparaissent facilement entre l’accueil, les formulaires et les tables d’information.
- Comptez 2 verres et 1 tasse par personne attendue si vous ne pouvez pas organiser un lavage pendant la journée. Ajoutez 10 % pour les bénévoles et les remplacements.
- Pour chaque ordinateur portable, tablette, imprimante ou terminal de paiement mobile, prévoyez une prise accessible. Ajoutez au moins 2 multiprises et 2 rallonges de rechange pour éviter de déplacer les bureaux.
- Réservez un bac à documents et une chemise à pince par zone qui traite des formulaires. Cela limite les mélanges entre inscriptions, informations confidentielles et documents déjà vérifiés.
- Refroidissez les boissons et les aliments au moins 3 heures avant l’arrivée des donneurs. Préparez aussi les poubelles et les lingettes avant l’ouverture, plutôt que pendant les premières inscriptions.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une journée de donneurs de cellules souches ?
- Prévoyez le matériel d’inscription, les fournitures pour les documents, les boissons, la vaisselle et l’équipement électrique nécessaire aux postes. Calculez les quantités selon le nombre de donneurs inscrits, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les consommables.
- Combien de verres et de tasses prévoir par donneur ?
- Comptez 2 verres et 1 tasse par donneur lorsque la vaisselle réutilisable ne peut pas être lavée sur place. Pour 100 donneurs, prévoyez donc environ 200 verres et 100 tasses, avec une marge de 10 % si l’attente est longue.
- Quand acheter et refroidir les boissons pour l’événement ?
- Faites les courses 1 à 2 jours avant la journée, puis vérifiez les quantités la veille. Mettez les boissons et les aliments au frais au moins 3 heures avant l’ouverture du lieu.
- Combien de matériel d’inscription faut-il prévoir ?
- Prévoyez au minimum un kit d’inscription, un bac à documents, une chemise à pince et un bureau par poste actif. Ajoutez 1 poste de secours dès que vous avez plus de 50 donneurs attendus, afin de remplacer rapidement un équipement ou d’absorber un afflux.
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