Wat heb je nodig voor een stagebeurs?

Een stagebeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, stands, presentaties, catering en duidelijke bewegwijzering. Denk vooraf aan techniek per stand, genoeg stroompunten en een plek waar bezoekers zich registreren. Ook kleine zaken zoals naamkaartjes, USB-sticks en gekoelde dranken worden snel vergeten. Gebruik de boodschappenlijst om de inrichting, catering en presentatie van de beurs compleet voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 180
Registratiebalieaantal 2
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
USB-sticksaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Schaaltjesaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Standbordjesaantal 32
Wegwijzerbordenaantal 12
Beursbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 32
Plantenaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Bureaulampenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Meergranen bolletjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 2 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Mini-muffins - 180 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Allergenenkaartjes - 50 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Theedoeken - 12 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Papierwaren

Naamkaartjesaantal 220
Programmafoldersaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Aanmeldlijstenaantal 6
Notitieblokkenaantal 40
Pennenaantal 80
Stiftenaantal 24
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Klembordenaantal 8
Enveloppenaantal 100

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4
Nooduitgangbordjesaantal 6

Tips

Reserveer per stand minimaal één tafel, een standbordje en een stroompunt als organisaties laptops of presentaties gebruiken. Leg verlengkabels en stekkerdozen centraal klaar; reken niet op één stopcontact per stand.
Zet bij de registratiebalie naamkaartjes, bezoekerslijst, informatiepakketten en extra pennen klaar. Neem ongeveer 10 procent meer kaartjes en pakketten mee dan het verwachte aantal bezoekers.
Plan de catering op basis van het programma: houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon en vul koffie, water en gekoelde dranken daarna bij. Gebruik thermoskannen of koelboxen zodat de uitgifte niet stilvalt.
Test projector, projectiescherm, speakers en draadloze microfoons uiterlijk 1 uur voor opening op de plek waar ze worden gebruikt. Neem USB-sticks en powerbanks mee als back-up voor presentaties en lege telefoons.
Plaats wegwijzerborden bij de ingang, registratiebalie, toiletten en verschillende standzones. Zet standnummers en de plattegrond minimaal 30 minuten voor de opening op hun plaats, zodat deelnemers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een stagebeurs?: Neem in elk geval spullen mee voor registratie, stands, techniek en catering. Denk aan een registratiebalie, naamkaartjes, standbordjes, tafels, stoelen, laptops, verlengkabels, stekkerdozen, koffievoorzieningen, glazen en bewegwijzering.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een stagebeurs?: Reken minimaal 1 tafel per deelnemende organisatie en 2 stoelen per stand. Voeg voor de registratiebalie en bezoekersruimte extra meubilair toe en houd ongeveer 10 procent reserve aan voor wijzigingen in de standindeling.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een stagebeurs?: Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief koffie en water. Koel de dranken vooraf en houd extra voorraad achter de hand als de beurs langer dan 2 uur duurt.
Wanneer moet ik de techniek voor een stagebeurs regelen?: Controleer projector, scherm, microfoons, speakers en stroomvoorziening uiterlijk 1 uur voor de opening. Test presentaties op USB-sticks en zorg dat iedere stand vóór de bezoekers binnenkomen toegang heeft tot de benodigde kabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.