Lista de compras para una feria de empleo de prácticas

Una feria de empleo de prácticas necesita más que mesas y folletos. Hay que preparar puestos para las organizaciones, una recepción clara, equipos para las presentaciones y bebidas para varias horas. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde portátiles y micrófonos hasta vasos, termos y señales de orientación. Comprueba las cantidades según el número de organizaciones inscritas y de visitantes antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 32
Sillascant. 180
Mostrador de registrocant. 2
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Memorias USBcant. 3
Baterías externascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cuencoscant. 24

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Carteles de standcant. 32
Señales de orientacióncant. 12
Banner de la feriacant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 32
Plantascant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de escritoriocant. 10

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilogramo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos multicereales - 80 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Untables vegetarianos - 2 kilogramo
- Pepino - 3 kilogramo
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Mandarinas - 6 kilogram
- Mini muffins - 180 stuks
- Brownies - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Tarjetas de alérgenos - 50 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Paños de cocina - 12 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Artículos de papel

Tarjetas de nombrecant. 220
Folletos del programacant. 250
Planoscant. 250
Listas de inscripcióncant. 6
Bloc de notascant. 40
Bolígrafoscant. 80
Rotuladorescant. 24
Cinta adhesivacant. 8
Cinta adhesiva de doble caracant. 6
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8
Portapapelescant. 8
Sobrescant. 100

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 12
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Linternascant. 4
Señales de salida de emergenciacant. 6

Consejos

Prepara al menos una mesa, un cartel de stand y un número de puesto por organización participante. Lleva algunos carteles y números extra por si cambia la distribución el día del montaje.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por visitante durante las primeras 2 horas, además de café y té. Enfría las bebidas antes de salir y utiliza neveras portátiles para mantenerlas frías durante el traslado.
Reserva un portátil, una regleta y un cable alargador para cada zona que necesite conexión. Añade 1 o 2 regletas de repuesto y comprueba que los cables llegan desde los enchufes hasta los puestos.
Imprime el programa, el plano, las señales de orientación y las tarjetas de nombre con tiempo suficiente para corregir errores. Lleva al menos un paquete adicional de tarjetas en blanco para inscripciones o cambios de última hora.
Cuenta el material de catering por persona y deja un margen del 10 %: tazas de café, vasos, platos y cubiertos. Prepara también pinzas de servir, tablas y cuchillos si la comida no llega lista para colocar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo de prácticas?: Calcula al menos 1 mesa por organización participante y añade una mesa para el registro. Si habrá presentaciones o catering separado, reserva 1 o 2 mesas adicionales para esas zonas.
¿Cuántas sillas hacen falta por puesto?: Prepara 2 sillas por puesto como base: una para la persona representante y otra para conversaciones con visitantes. Añade sillas para el registro y para la zona de presentación según el aforo previsto.
¿Cuándo debo comprar y preparar las bebidas?: Haz la compra entre 2 y 3 días antes de la feria para tener tiempo de revisar cantidades. Enfría las bebidas la víspera y pásalas a las neveras portátiles justo antes de llevarlas al recinto.
¿Cuántos folletos y paquetes de información debo llevar?: Prepara 1 paquete de información por visitante inscrito y añade un margen del 10 al 15 % para asistentes sin inscripción o material perdido. Guarda los paquetes en la recepción para entregarlos junto con las tarjetas de nombre.

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